Hướng dẫn cách nộp hồ sơ dự thầu qua mạng là quá trình quan trọng được các nhà thầu quan tâm mạnh mẽ những năm gần đây. Nhờ vào sự phát triển công nghệ hiện đại, nhanh chóng, tiết kiệm và mang lại hiệu quả cao thì việc đấu thầu qua mạng đang được sử dụng chủ yếu hiện nay. Hãy cùng tìm hiểu nội dung quy trình đấu thầu, hồ sơ dự thầu qua mạng bao gồm những gì cũng như hướng dẫn nộp trên hệ thống mới qua bài viết dưới đây.

Hướng dẫn nộp hồ sơ dự thầu qua mạng

Quy định pháp luật về đấu thầu qua mạng

Khái niệm đấu thầu qua mạng

Theo khoản 12 Điều 4 Luật Đấu thầu 2013 sửa đổi bởi Luật Đầu tư theo phương thức đối tác công tư 2020 có quy định: Đấu thầu là quá trình lựa chọn nhà thầu để ký kết và thực hiện hợp đồng cung cấp dịch vụ tư vấn, dịch vụ phi tư vấn, mua sắm hàng hóa, xây lắp; lựa chọn nhà đầu tư để ký kết và thực hiện hợp đồng dự án đầu tư có sử dụng đất trên cơ sở bảo đảm cạnh tranh, công bằng, minh bạch và hiệu quả kinh tế.

Theo khoản 13 Điều 4 Luật Đấu thầu 2013: Đấu thầu qua mạng là đấu thầu được thực hiện thông qua việc sử dụng hệ thống mạng đấu thầu quốc gia..

Các nhà thầu khi muốn tìm kiếm các nhà đầu tư mới cho dự án có thể thực hiện mời thầu các gói thầu dự án thông qua cả hai hình thức trực tiếp hay trực tuyến (qua mạng) nếu đáp ứng đủ các trường hợp mà pháp luật quy định.

Hệ thống mạng đấu thầu quốc gia

Quy định tại khoản 26 Điều 4 Luật Đấu thầu 2023 Hệ thống mạng đấu thầu quốc gia là hệ thống công nghệ thông tin do cơ quan quản lý nhà nước về hoạt động đấu thầu xây dựng và quản lý nhằm mục đích thống nhất quản lý thông tin về đấu thầu và thực hiện đấu thầu qua mạng..

Các phương thức đấu thầu qua mạng

Phương thức đấu thầu qua mạng

Một giai đoạn một túi hồ sơ theo quy trình thông thường

Phương thức một giai đoạn một túi hồ sơ áp dụng với các gói thầu sau:

Gói thầu xây lắp áp dụng hình thức đấu thầu rộng rãi, đấu thầu hạn chế, chào hàng cạnh tranh;
Gói thầu mua sắm hàng hóa (bao gồm cả trường hợp mua sắm tập trung) áp dụng hình thức đấu thầu rộng rãi, đấu thầu hạn chế, chào hàng cạnh tranh;
Gói thầu dịch vụ phi tư vấn áp dụng hình thức đấu thầu rộng rãi, đấu thầu hạn chế, chào hàng cạnh tranh;
Gói thầu mua thuốc áp dụng hình thức đấu thầu rộng rãi.

Theo quy định tại Điều 4 Thông tư 08/2022/TT-BKHĐT về việc áp dụng các mẫu hồ sơ mời thầu qua mạng thì tùy vào các gói thầu khác nhau sẽ áp dụng các mẫu hồ sơ theo phương thức đấu thầu qua mạng khác nhau.

Quy trình thực hiện lựa chọn nhà thầu qua mạng của cả ba phương thức: một giai đoạn một túi hồ sơ theo quy trình thông thường; một giai đoạn một túi hồ sơ theo quy trình rút gọn; một giai đoạn hai túi hồ sơ được thực hiện như sau theo quy định tại Chương III Thông tư 08/2022/TT-BKHĐT. Chỉ khác nhau về quy trình mở thầu và quy trình đánh giá E-HSDT quy định tại khoản 1 Điều 31 và khoản 1 Điều 32 Thông tư 08/2022/TT-BKHĐT.

Căn cứ khoản 1 Điều 31 Thông tư 08/2022/TT-BKHĐT đối với gói thầu áp dụng phương thức một giai đoạn một túi hồ sơ bên mời thầu phải tiến hành mở thầu và công khai biên bản mở thầu trên Hệ thống trong thời hạn không quá 02 giờ, kể từ thời điểm đóng thầu.

Một giai đoạn một túi hồ sơ theo quy trình rút gọn

Quy trình thông thường của phương thức lựa chọn nhà thầu qua mạng một giai đoạn một túi hồ sơ với quy trình rút gọn chỉ khác nhau về đối tượng các gói thầu áp dụng, còn lại các bước thực hiện lựa chọn nhà thầu qua mạng theo quy trình rút gọn thực hiện tương tự với quy trình thông thường.

Một giai đoạn hai túi hồ sơ

Quy trình đấu thầu qua mạng theo phương thức một giai đoạn hai túi hồ sơ thực hiện giống với quy trình đấu thầu qua mạng theo phương thức một giai đoạn một túi hồ sơ. Nhưng lại khác nhau về quy trình mời thầu và quy trình đánh giá E-HSDT. Theo đó, căn cứ tại khoản 2 Điều 31 Thông tư 08/2022/TT-BKHĐT quy trình mời thầu đối với các gói thầu theo phương thức một giai đoạn hai túi hồ sơ gồm:

Bên mời thầu phải tiến hành mở E-HSĐXKT và công khai biên bản mở E-HSĐXKT trên Hệ thống trong thời hạn không quá 02 giờ, kể từ thời điểm đóng thầu;
Sau khi có quyết định phê duyệt danh sách nhà thầu đáp ứng yêu cầu về kỹ thuật, bên mời thầu đăng tải danh sách này trên Hệ thống và đính kèm bản chụp (scan) văn bản phê duyệt danh sách nhà thầu đáp ứng yêu cầu về kỹ thuật trên Hệ thống. Sau khi đăng tải thành công, Hệ thống gửi thông báo đến các nhà thầu tham dự gói thầu;
Sau khi đăng tải danh sách nhà thầu đáp ứng yêu cầu về kỹ thuật, Bên mời thầu mở E-HSĐXTC của các nhà thầu có tên trong danh sách nhà thầu đáp ứng yêu cầu về kỹ thuật và công khai biên bản mở E-HSĐXTC trên Hệ thống.

>>> Xem thêm: Các hình thức đấu thầu qua mạng

Hồ sơ dự thầu qua mạng gồm những gì?

Hồ sơ dự thầu qua mạng

Nhà thầu nhập thông tin theo yêu cầu của E-HSMQT, E-HSMST, E-HSMT và đính kèm các file tài liệu để tạo thành bộ E-HSQT, E-HSDST, E-HSDT như sau:

1. Thông tin về tính hợp lệ của E-HSDT:

Đối với nội dung về bảo đảm dự thầu, nhà thầu kê khai thông tin và đính kèm bản scan bảo đảm dự thầu;
Đối với các nội dung còn lại, nhà thầu chỉ kê khai thông tin trên webform mà không cần đính kèm bản scan các văn bản, tài liệu liên quan.

2. Thông tin về năng lực, kinh nghiệm:

Đối với hợp đồng tương tự, năng lực sản xuất: nhà thầu kê khai và đính kèm file tài liệu liên quan để chứng minh thông tin đã kê khai;
Đối với yêu cầu về nguồn lực tài chính: nhà thầu kê khai thông tin; trường hợp nhà thầu sử dụng cam kết cung cấp tín dụng để chứng minh nguồn lực tài chính, ngoài việc phải kê khai thông tin, nhà thầu đính kèm bản scan cam kết cung cấp tín dụng;
Đối với doanh thu hằng năm, giá trị tài sản ròng: kể từ năm 2021 trở đi, Hệ thống tự động trích xuất số liệu về báo cáo tài chính từ Hệ thống thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp, Hệ thống thuế điện tử vào hồ sơ năng lực của nhà thầu;
Đối với các nội dung khác: nhà thầu kê khai trên webform mà không cần đính kèm bản scan các văn bản, tài liệu liên quan;
Đối với số liệu về báo cáo tài chính kể từ năm 2021 trở đi, trường hợp nhà thầu phát hiện Hệ thống chưa cập nhật số liệu so với Hệ thống thuế điện tử của các năm từ năm 2021 trở đi thì nhà thầu sửa đổi thông tin cho phù hợp với số liệu đã báo cáo với cơ quan thuế; trường hợp số liệu mà nhà thầu cập nhật, sửa đổi trên Hệ thống không thống nhất với số liệu trên Hệ thống thuế điện tử dẫn đến làm sai lệch kết quả lựa chọn nhà thầu thì nhà thầu bị coi là gian lận, vi phạm khoản 4 Điều 89 của Luật Đấu thầu.

CSPL: Điều 26 Thông tư 08/2022/TT-BKHĐT

Quy trình thực hiện nộp hồ sơ dự thầu qua mạng

Bước 1: Đăng ký thông tin nhà thầu, nhà đầu tư trên mạng
Bước 2: Chuẩn bị: tạo hồ sơ năng lực
Bước 3: Tham dự thầu: lập và làm rõ E-HSDT.

Xem thêm: Hướng dẫn thủ tục đăng ký đấu thầu qua mạng

Luật sư tư vấn thủ tục nộp hồ sơ dự thầu qua mạng

Tư vấn quy định của pháp luật về thủ tục đấu thầu qua mạng.
Soạn thảo hồ sơ mời thầu theo yêu cầu của Quý khách hàng.
Hỗ trợ Quý khách hàng là bên mời thầu đánh giá hồ sơ đề xuất về kỹ thuật và tài chính.
Đại diện Quý khách hàng là bên mời thầu thương thảo hợp đồng với nhà thầu vượt qua vòng xét duyệt hồ sơ đề xuất về kỹ thuật và tài chính.

>>> Xem thêm: Tư vấn soạn thảo các loại hợp đồng trong đấu thầu

Qua bài viết trên đã cung cấp thông tin chi tiết về hướng dẫn cách nộp hồ sơ dự thầu qua mạng. Quy trình thực hiện nộp hồ sơ và chuẩn bị hồ sơ đã được pháp luật quy định cụ thể do đó nhà thầu cần nắm rõ để áp dụng thực hiện nộp hồ sơ dự thầu sao cho phù hợp nhằm tránh xảy ra sai sót. Nếu Quý khách có bất kỳ thắc mắc liên quan đến trình tự, thủ tục nộp hồ sơ dự thầu qua mạng, vui lòng liên hệ qua Hotline 1900.633.716 để được Luật sư tư vấn luật đấu thầu hỗ trợ nhanh nhất. Xin cảm ơn!