Thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp

Thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp là thủ tục mà khi doanh nghiệp phát sinh những nội dung cần thay đổi trong một số lĩnh vực sau khi đăng ký doanh nghiệp hoặc trong quá trình hoạt động, kinh doanh. Tuy nhiên, không phải thay đổi nội dung nào cũng cần thiết phải đăng ký thay đổi. Vì vậy, Luật L24H sẽ cung cấp những hướng dẫn về thủ tục, phí, ngành nghề và các thông tin liên quan như sau:

Tư vấn hồ sơ thủ tục thực hiện thay đổi nội dung đăng ký kinh doanh

Những trường hợp phải thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp

Theo Điều 28, khoản 1 Điều 30 Luật Doanh nghiệp 2020, sửa đổi bổ sung 2025, khi doanh nghiệp thay đổi các thông tin sau thì phải thực hiện thủ tục đăng ký thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp:

• Tên doanh nghiệp và mã số doanh nghiệp;
• Địa chỉ trụ sở chính của doanh nghiệp;
• Họ, tên, địa chỉ liên lạc, quốc tịch, số giấy tờ pháp lý của cá nhân đối với người đại diện theo pháp luật của công ty trách nhiệm hữu hạn và công ty cổ phần; đối với thành viên hợp danh của công ty hợp danh; đối với chủ doanh nghiệp của doanh nghiệp tư nhân. Họ, tên, địa chỉ liên lạc, quốc tịch, số giấy tờ pháp lý của cá nhân đối với thành viên là cá nhân; tên, mã số doanh nghiệp và địa chỉ trụ sở chính của thành viên là tổ chức đối với công ty trách nhiệm hữu hạn;
• Vốn điều lệ đối với công ty, vốn đầu tư đối với doanh nghiệp tư nhân.

Theo khoản 1 Điều 31 Luật Doanh nghiệp 2020, sửa đổi bổ sung 2025 quy định khi doanh nghiệp thay đổi một trong những nội dung đăng ký doanh nghiệp sau đây phải thông báo với Cơ quan đăng ký kinh doanh:

• Ngành, nghề kinh doanh;
• Cổ đông sáng lập và cổ đông là nhà đầu tư nước ngoài đối với công ty cổ phần, trừ trường hợp đối với công ty niêm yết và công ty đăng ký giao dịch chứng khoán;
• Thông tin về chủ sở hữu hưởng lợi của doanh nghiệp, trừ trường hợp đối với công ty niêm yết và công ty đăng ký giao dịch chứng khoán;
• Nội dung khác trong hồ sơ đăng ký doanh nghiệp.

Thủ tục thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp

Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ

Doanh nghiệp khi thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp cần phải chuẩn bị 1 bộ hồ sơ phù hợp với nội dung mà doanh nghiệp muốn thay đổi trước khi tiến hành các thủ tục thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp.

Bước 2: Nộp hồ sơ

Sau khi đã hoàn thiện đầy đủ hồ sơ, doanh nghiệp thực hiện việc nộp hồ sơ thông báo thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp cho Cơ quan đăng ký kinh doanh nơi doanh nghiệp đặt trụ sở chính thông qua mạng thông tin điện tử của Phòng đăng ký kinh doanh thuộc Sở Tài chính.

Bước 3: Giải quyết hồ sơ

Trong 03 ngày làm việc tính từ ngày nhận hồ sơ, Cơ quan đăng ký kinh doanh có trách nhiệm kiểm tra tính hợp lệ của hồ sơ và cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp mới. Trong trường hợp hồ sơ chưa hợp lệ, Cơ quan đăng ký kinh doanh phải thông báo bằng văn bản nội dung cần sửa đổi, bổ sung cho doanh nghiệp
Nếu trường hợp Cơ quan đăng ký kinh doanh từ chối cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp mới thì phải thông báo bằng văn bản cho doanh nghiệp và nêu rõ lý do.

Bước 4: Nhận kết quả

Trường hợp hồ sơ đăng ký hợp lệ, doanh nghiệp nhận kết quả là bản điện tử giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh đã thay đổi thông tin.

Căn cứ pháp lý: Điều 30 Luật Doanh nghiệp 2020, sửa đổi bổ sung 2025; Điều 40 đến Điều 48 Nghị định 168/2025/NĐ-CP.

Thủ tục thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp

Những lưu ý khi thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp

• Khi thay đổi tên doanh nghiệp cần thực hiện các thủ tục liên quan như thay đổi con dấu, thông tin hóa đơn, thông báo đến cơ quan quản lý thuế, thông báo đến ngân hàng, thông báo đến đối tác;
• Khi thay đổi địa chỉ trụ sở thì cần tìm hiểu về việc thay đổi con dấu và chuyển hồ sơ thuế hay không;
• Khi thay đổi, tăng giảm vốn điều lệ cần tìm hiểu loại hình doanh nghiệp áp dụng thay đổi, tăng giảm vốn điều lệ;
• Khi thay đổi cơ cấu vốn góp, cơ cấu thành viên doanh nghiệp cần lưu ý về vấn đề sở hữu vốn tối thiểu;

Mẫu quyết định thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp

Mẫu quyết định thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp

Dịch vụ thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp tại Luật L24H

• Tư vấn hỗ trợ khách hàng các quy định của pháp luật về quy trình, hồ sơ thành lập thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp, những lưu ý khi thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp;
• Hỗ trợ khách hàng soạn thảo hồ sơ, chuẩn bị các giấy tờ cần thiết để tiến hành thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp;
• Đại diện theo ủy quyền của khách hàng liên hệ với Sở Tài chính để thực hiện thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp, hỗ trợ đưa doanh nghiệp vào hoạt động một cách hợp pháp.

Các câu hỏi thường gặp khi thay đổi đăng ký doanh nghiệp

Chi phí thay đổi đăng ký doanh nghiệp là bao nhiêu?

Lệ phí đăng ký doanh nghiệp được quy định tại Thông tư số 47/2019/TT-BTC là 50.000đ/lần và lệ phí công bố khi thay đổi đăng ký doanh nghiệp là 100.000đ.
Tuy nhiên, doanh nghiệp được miễn lệ phí đăng ký doanh nghiệp và phí công bố nội dung đăng ký doanh nghiệp nếu doanh nghiệp bổ sung, thay đổi thông tin do thay đổi địa giới hành chính và doanh nghiệp thực hiện đăng ký doanh nghiệp qua mạng điện tử.

Doanh nghiệp cần khắc lại dấu mộc công ty khi thay đổi nội dung nào?

• Thay đổi tên công ty;
• Thay đổi loại hình doanh nghiệp;
• Thay đổi địa chỉ công ty khác quận hoặc khác thành phố;
• Cập nhật mã số thuế thay thế số chứng nhận đăng ký kinh doanh;
• Những trường hợp này yêu cầu doanh nghiệp phải thay đổi con dấu doanh nghiệp để đồng bộ các thông tin của doanh nghiệp.

Thời gian thay đổi đăng ký doanh nghiệp là bao lâu?

Thời gian thay đổi đăng ký doanh nghiệp là 03 ngày làm việc tính từ ngày hồ sơ thay đổi được nộp và chấp nhận hợp lệ theo khoản 3 Điều 30 Luật Doanh nghiệp 2020, sửa đổi bổ sung 2025

Trên đây là nội dung về hồ sơ, thủ tục, biểu mẫu, quy định về vốn và những lưu ý trong khi đăng ký thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp. Nếu Quý đọc giả còn thắc mắc nào liên quan đến vấn đề này hoặc có nhu cầu sử dụng dịch vụ thay đổi thông tin giấy phép kinh doanh vui lòng liên hệ với chúng tôi qua HOTLINE: 1900633716 để được hỗ trợ nhanh nhất. Xin cảm ơn!