Thủ tục xin cấp số nhà có vai trò rất quan trọng cho người dân để họ giao tiếp, tiếp nhận các thông tin, liên lạc, giao dịch thương mại, giao dịch dân sự và các giao dịch khác. Theo quy định pháp luật thì chủ sở hữu nhà sẽ làm đơn xin cấp số nhà và nộp cho cơ quan có thẩm quyền cấp số nhà. Những công trình xây dựng, nhà ở là những đối tượng được cấp số nhà trừ những nhà ở không có giấy phép xây dựng.
Thủ tục xin cấp số nhà
Mục đích của việc cấp số nhà
- Tạo điều kiện thuận lợi cho các tổ chức, hộ gia đình và cá nhân giao tiếp, tiếp nhận thông tin, liên lạc, thư tín, giao dịch dân sự, giao dịch thương mại và các giao dịch khác;
- Góp phần chỉnh trang diện mạo đô thị, điểm dân cư nông thôn;
- Tạo thuận lợi cho công tác quản lý nhà đất, thông tin liên lạc, trật tự, hành chính, phòng cháy, chữa cháy, an ninh cũng như công tác quản lý dân cư.
Đối tượng được cấp số nhà
Theo khoản 2 Điều 2 của Quy chế đánh số và gắn biển số nhà do Bộ trưởng Bộ Xây dựng ban hành kèm theo Quyết định 05/2006/QĐ-BXD thì đối tượng được cấp số nhà bao gồm:
- Nhà ở, công trình xây dựng, trừ các loại nhà xây không phép hoặc trái phép trong khu đất cấm xây dựng theo quy định của pháp luật về xây dựng;
- Nhóm nhà, ngôi nhà và tầng nhà, căn hộ, số cầu thang của nhà chung cư.
Cơ sở pháp lý: khoản 2 Điều 2 Quy chế đánh số và gắn biển số nhà do Bộ trưởng Bộ Xây dựng ban hành kèm theo Quyết định 05/2006/QĐ-BXD ngày 08/3/2006 do Bộ Xây dựng ban hành về việc ban hành quy chế đánh số và gắn biển số nhà.
Thẩm quyền quản lý số nhà, đánh số và cấp chứng nhận số nhà
Tại Điều 25 Quy chế đánh số và gắn biển số nhà do Bộ trưởng Bộ Xây dựng ban hành kèm theo Quyết định 05/2006/QĐ-BXD quy định cụ thể:
Ủy ban nhân dân cấp tỉnh có trách nhiệm:
- Căn cứ các nội dung của Quy chế này, ban hành quy định cụ thể về đánh số và gắn biển số nhà trên địa bàn (trong quy định có thể sử dụng một số từ ngữ của địa phương tương ứng với từ ngữ dùng trong Quy chế này).
- Phân công trách nhiệm quản lý đánh số và gắn biển số nhà giữa Sở Xây dựng và Ủy ban nhân dân quận, huyện, thị xã, thành phố thuộc tỉnh (sau đây gọi chung là Ủy ban nhân dân cấp quận);
- Xây dựng kế hoạch đánh số và gắn biển số nhà tại địa phương. Chỉ đạo Sở Xây dựng hướng dẫn Ủy ban nhân dân cấp quận xây dựng kế hoạch đánh số và gắn biển số nhà trên địa bàn quận, huyện, thị xã, thành phố thuộc tỉnh.
Trách nhiệm của Ủy ban nhân dân cấp quận:
- Xây dựng kế hoạch đánh số và gắn biển số nhà trên địa bàn theo sự hướng dẫn của Sở Xây dựng;
- Báo cáo Ủy ban nhân dân cấp tỉnh sáu tháng một lần về kết quả thực hiện đánh số và gắn biển số nhà;
- Cấp chứng nhận số nhà cho các hộ được gắn biển theo quy định của Quy chế này để chủ sở hữu (hoặc người sử dụng) dùng khi cần thiết.
- Mẫu chứng nhận số nhà được quy định tại Phụ lục 1 của Quy chế này. Chứng nhận số nhà không thay thế cho việc công nhận quyền sở hữu nhà ở, quyền sở hữu công trình xây dựng;
- Thanh tra, xử lý các vi phạm về quản lý đánh số và gắn biển số nhà theo thẩm quyền.
Trách nhiệm của Ủy ban nhân dân cấp phường:
- Triển khai thực hiện đánh số, gắn biển số nhà và trao chứng nhận biển số nhà cho các hộ trên địa bàn;
- Tuyên truyền, phổ biến và đôn đốc tổ chức, hộ gia đình, cá nhân trên địa bàn chấp hành quy định về đánh số và gắn biển số nhà;
- Kiểm tra, xử lý các hành vi vi phạm quy định về đánh số và gắn biển số nhà trên địa bàn theo thẩm quyền; báo cáo và kiến nghị xử lý với Ủy ban nhân dân cấp quận những trường hợp vượt quá thẩm quyền.
Cơ sở pháp lý: Điều 25 Quy chế đánh số và gắn biển số nhà do Bộ trưởng Bộ Xây dựng ban hành kèm theo Quyết định 05/2006/QĐ-BXD
Thủ tục xin cấp số nhà
Hồ sơ
- Đơn xin cấp sổ nhà: 03 bản;
- Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu nhà ở và tài sản khác gắn liền với đất: 01 bản (sao y có chứng thực hoặc photo kèm bản chính đối chiếu).
- Giấy phép xây dựng và giấy phép điều chỉnh (nếu có): mỗi thứ 01 bản (sao y có chứng thực hoặc photo kèm bản chính đối chiếu).
- Bản vẽ phê duyệt đính kèm giấy phép xây dựng: 01 bản (sao y có chứng thực hoặc photo kèm bản chính đối chiếu);
- Chứng minh nhân dân, hộ khẩu (cũ) hoặc sổ tạm trú: mỗi thứ 01 bản (photo).
Trình tự thủ tục
Sau khi đã chuẩn bị đầy đủ thủ tục xin cấp số nhà thì bạn cần thực hiện đầy đủ các bước xin cấp số nhà sau:
- Bước 1: Chủ sở hữu gửi đơn xin cấp số nhà cùng các loại giấy tờ liên quan đến Ủy ban nhân dân quận/huyện/thị xã.
- Bước 2: Cơ quan có thẩm quyền tiếp nhận thông tin. Nếu hồ sơ đầy đủ, hợp lệ thì nhân viên sẽ viết giấy hẹn cho người nộp hồ sơ. Còn hồ sơ không hợp lệ thì cơ quan sẽ tiếp nhận, hướng dẫn người nộp hoàn thiện hồ sơ.
- Bước 3: Cuối cùng, Ủy ban nhân dân cấp giấy chứng nhận số nhà cho người nộp hồ sơ. Thời gian giải quyết hồ sơ trong vòng 10 ngày làm việc.
Xin cấp số nhà trên Ủy ban nhân dân quận
Luật sư tư vấn thủ tục xin cấp số nhà
- Luật sư tư vấn về thành phần hồ sơ đề nghị cấp số nhà, cấp đổi số nhà
- Luật sư tư vấn về lệ phí cấp biển số nhà
- Luật sư tư vấn về nguyên tắc đánh số nhà mặt đường, nhà trong ngõ
- Luật sư hướng dẫn các bước thực hiện thủ tục cấp số nhà
Luật sư tư vấn thủ tục cấp số nhà
Cấp số nhà là một việc vô cùng cần thiết, để được cấp số nhà thì thực hiện theo đúng trình tự thủ tục xin cấp sổ đỏ khi mua đất bằng giấy viết tay hoặc hình thức khác. Nếu Quý bạn đọc còn có những vấn đề chưa hiểu rõ hoặc cần luật sư tư vấn thủ tục hành chính thì hãy liên hệ tới tổng đài tư vấn trực tuyến miễn phí qua Hotline 1900633716 để được tư vấn hỗ trợ một cách nhanh, chính xác nhất.
Một số bài viết liên quan có thể bạn đọc quan tâm:
1900.633.716