Xin giấy phép lao động cho người nước ngoài

Xin giấy phép lao động cho người nước ngoài (Work permit) là thủ tục mà doanh nghiệp muốn sử dụng lao động là người nước ngoài làm việc tại Việt Nam cần phải thực hiện theo quy định của Bộ Luật lao động. Bài viết sau đây, Luật L24H sẽ hướng dẫn cụ thể quy trình thủ tục đề nghị xin cấp giấy phép lao động cho người nước ngoài tại cơ quan có thẩm quyền.

Xin giấy phép lao động cho người nước ngoài tại Việt Nam

Trường hợp người nước ngoài được cấp giấy phép lao động tại Việt Nam

• Thực hiện hợp đồng lao động;
• Di chuyển trong nội bộ doanh nghiệp;
• Thực hiện các loại hợp đồng hoặc thỏa thuận về kinh tế, thương mại, tài chính, ngân hàng, bảo hiểm, khoa học kỹ thuật, văn hóa, thể thao, giáo dục, giáo dục nghề nghiệp và y tế;
• Nhà cung cấp dịch vụ theo hợp đồng;
• Chào bán dịch vụ;
• Làm việc cho tổ chức phi chính phủ nước ngoài, tổ chức quốc tế tại Việt Nam được phép hoạt động theo quy định của pháp luật Việt Nam;
• Tình nguyện viên;
• Người chịu trách nhiệm thành lập hiện diện thương mại;
• Nhà quản lý, giám đốc điều hành, chuyên gia, lao động kỹ thuật;
• Tham gia thực hiện các gói thầu, dự án tại Việt Nam;
• Thân nhân thành viên cơ quan đại diện nước ngoài tại Việt Nam được phép làm việc tại Việt Nam.

>>> Tham khảo thêm về: Giấy phép lao động cho người nước ngoài

Lưu ý với những người thuộc đối tượng tại Điều 154 Bộ luật lao động 2019 Người lao động nước ngoài làm việc tại Việt Nam không thuộc diện cấp giấy phép lao động (xác nhận theo Mẫu 09 Nghị định 152/2020/NĐ-CP).

Điều kiện để được cấp giấy phép lao động Việt Nam

Điều kiện để được cấp giấy phép lao động Việt Nam

• Có năng lực hành vi dân sự đầy đủ theo quy định của pháp luật;
• Có sức khỏe phù hợp với yêu cầu công việc;
• Là nhà quản lý, giám đốc điều hành, chuyên gia hoặc lao động kỹ thuật;
• Không phải là người phạm tội hoặc bị truy cứu trách nhiệm hình sự theo quy định của pháp luật Việt Nam và pháp luật nước ngoài;
• Được chấp thuận bằng văn bản của cơ quan nhà nước có thẩm quyền về việc sử dụng người lao động nước ngoài.

Hồ sơ xin cấp giấy phép lao động cho người nước ngoài bao gồm:

• Văn bản đề nghị cấp giấy phép lao động cho người nước ngoài (hướng dẫn điền mẫu số 11/PLI phụ lục 1 Nghị định 152/2020/NĐ-CP về người lao động nước ngoài làm việc tại Việt Nam);
• Giấy chứng nhận sức khỏe khám tại nước ngoài hoặc khám tại Việt Nam tại các bệnh viện, phòng khám, có sở y tế đủ điều kiện theo quy định của Bộ y tế (trong vòng 12 tháng)
• Lý lịch tư pháp của người nước ngoài cấp tại nước ngoài hoặc tại Việt Nam (cấp trong vòng 6 tháng);
• Bản sao công chứng hộ chiếu và visa của người nước ngoài;
• Văn bản chứng minh là nhà quản lý, giám đốc điều hành, chuyên gia, lao động kỹ thuật, giáo viên (Bằng đại học, giấy xác nhận kinh nghiệm làm việc nước ngoài tối thiểu là 03 năm,…). Các giấy tờ này cần được hợp pháp hóa lãnh sự và dịch ra tiếng Việt.
• 02 ảnh màu, kích thước 4×6, ảnh chụp không quá 06 tháng tính đến ngày nộp hồ sơ.
• Các giấy tờ liên quan đến người lao động nước ngoài (Quyết định bổ nhiệm của công ty mẹ, hợp đồng lao động, Điều lệ công ty…)

Các tài liệu do cơ quan, tổ chức, doanh nghiệp nước ngoài cấp/ban hành phải được hợp pháp hóa lãnh sự, dịch ra tiếng Việt và chứng thực theo quy định của pháp luật Việt Nam trừ trường hợp được miễn hợp pháp hóa lãnh sự.

Thủ tục và quy trình xin cấp giấy phép lao động cho người nước ngoài

Bước 1. Xin chấp thuận nhu cầu sử dụng lao động là người nước ngoài

• Trước ít nhất 30 ngày kể từ ngày dự kiến sử dụng người lao động nước ngoài, người sử dụng lao động (trừ nhà thầu) gửi báo cáo giải trình về đăng ký nhu cầu sử dụng người lao động nước ngoài đến Bộ Lao động – Thương binh và Xã hội hoặc Chủ tịch Ủy ban nhân dân cấp tỉnh.
• Hồ sơ bao gồm: Mẫu báo cáo giải trình nhu cầu sử dụng lao động nước ngoài (theo mẫu số Mẫu số 01/PLI Phụ lục 01 Nghị định số 152/2020/NĐ-CP) kèm bản sao đăng ký doanh nghiệp.

Bước 2. Nộp hồ sơ xin cấp giấy phép lao động (GPLĐ) cho người nước ngoài

Bước 3: Sau khi được cấp giấy chứng nhận thì ký kết hợp đồng lao động và báo cáo tình hình sử dụng lao động nước ngoài với Sở Lao động – Thương binh và Xã hội hoặc Ban quản lý các khu công nghiệp và chế xuất của tỉnh

Dịch vụ xin giấy phép lao động cho người nước ngoài

• Tư vấn quy định về xin cấp GPLĐ cho người nước ngoài tại Việt Nam;
• Tư vấn quy định về Work permit;
• Tư vấn hồ sơ xin cấp GPLĐ theo quy định;
• Tư vấn thủ tục xin cấp Phiếu lý lịch tư pháp cho người nước ngoài tại Việt Nam;
• Tư vấn và hỗ trợ quy trình dịch thuật công chứng và hợp pháp hóa lãnh sự các giấy tờ phục vụ công tác xin cấp giấy phép lao động;
• Tư vấn các quy định quản lý đối với người lao động nước ngoài;
• Hoàn thiện, điều chỉnh hồ sơ xin cấp GPLĐ Việt Nam;
• Tư vấn các trường hợp không thuộc diện phải cấp GPLĐ và thực hiện thủ tục xin cấp xác nhận thuộc trường hợp không phải xin cấp GPLĐ;
• Đại diện doanh nghiệp và người lao động thực hiện thủ tục làm giấy phép lao động tại cơ quan nhà nước có thẩm quyền;
• Tư vấn các thủ tục liên quan sau khi được cấp GPLĐ như thủ tục cấp thẻ tạm trú cho lao động nước ngoài, …

Dịch vụ xin giấy phép lao động cho người nước ngoài tại Luật L24H

Câu hỏi thường gặp khi xin cấp giấy phép lao động

Thời gian giải quyết xin cấp giấy phép lao động (work permit)

Trong thời hạn 05 ngày làm việc, kể từ ngày nhận đủ hồ sơ, Sở Lao động – Thương binh và Xã hội cấp GPLĐ cho người lao động nước ngoài. Trường hợp không cấp GPLĐ thì có văn bản trả lời và nêu rõ lý do.

Nộp hồ sơ xin cấp giấy phép lao động ở đâu

Thông thường, người sử dụng lao động sẽ nộp hồ sơ xin cấp GPLĐ cho lao động nước ngoài của công ty tại Sở lao động, Thương binh và Xã hội tại tỉnh mà người lao động nước ngoài đó sẽ làm việc.

Riêng các trường hợp người nước ngoài thuộc các tổ chức phi chính phủ, tổ chức quốc tế, hiệp hội,… theo quy định tại Thông tư 40/2016/TT-BLĐTBXH thì nộp hồ sơ xin GPLĐ tại Cục việc làm – Bộ lao động – Thương binh và xã hội.

Thời hạn của giấy phép lao động

Thời hạn của GPLĐ tối đa là 02 năm. Doanh nghiệp có thể xin với thời hạn phù hợp với nhu cầu sử dụng lao động của mình và được gia hạn tối đa 01 lần bằng thời hạn được cấp nhưng không quá 02 năm. Thời hạn của GPLĐ không phụ thuộc vào thời hạn của visa của người lao động. Nếu thời hạn visa hết mà GPLĐ còn hạn thì doanh nghiệp cần làm thủ tục xin cấp lại GPLĐ với việc sửa đổi bổ sung thông tin về số hộ chiếu mới được cấp.

>>> Tham khảo thêm về: Thủ tục gia hạn giấy phép lao động

Giấy phép lao động

Doanh nghiệp muốn sử dụng người nước ngoài muốn làm việc tại Việt Nam (ngoài trường hợp không thuộc diện cấp phép) thì cần phải thực hiện các thủ tục để xin giấy phép lao động.

Nếu Quý khách hàng còn vướng mắc về quy trình, thủ tục xin giấy phép lao động hoặc cần thuê dịch vụ xin giấy phép lao động cho người nước ngoài, hãy liên hệ luật sư tư vấn luật lao động qua hotline 1900.633.716 để được hỗ trợ giải đáp nhanh nhất. Xin cảm ơn.