Thủ tục thay đổi người đại diện doanh nghiệp là quy trình pháp lý bắt buộc thực hiện khi doanh nghiệp có sự thay đổi về người đại diện theo pháp luật. Việc thay đổi người đại diện cần được thực hiện đúng theo quy định để đảm bảo tính hợp pháp và quyền lợi của doanh nghiệp. Bài viết cung cấp các thông tin về quy trình, thủ tục thay đổi người đại diện doanh nghiệp, mẫu đơn, nộp đơn và các vấn đề pháp lý liên quan khác.
Hướng dẫn thay đổi người đại diện pháp luật
Hồ sơ thay đổi người đại diện theo pháp luật
Theo Điều 43 Nghị định 168/2025/NĐ-CP, hồ sơ thay đổi người đại diện theo pháp luật bao gồm:
Trường hợp thay đổi người đại diện theo pháp luật của công ty, công ty gửi hồ sơ đăng ký thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp đến Cơ quan đăng ký kinh doanh cấp tỉnh nơi công ty đặt trụ sở chính. Hồ sơ bao gồm các giấy tờ sau đây:
- Giấy đề nghị đăng ký thay đổi người đại diện theo pháp luật;
- Bản sao hoặc bản chính nghị quyết hoặc quyết định về việc thay đổi người đại diện theo pháp luật của chủ sở hữu công ty đối với công ty trách nhiệm hữu hạn một thành viên; của Hội đồng thành viên đối với công ty trách nhiệm hữu hạn hai thành viên trở lên; của Đại hội đồng cổ đông đối với công ty cổ phần trong trường hợp việc thay đổi người đại diện theo pháp luật làm thay đổi nội dung Điều lệ công ty hoặc của Hội đồng quản trị trong trường hợp việc thay đổi người đại diện theo pháp luật không làm thay đổi nội dung Điều lệ công ty ngoài nội dung thông tin cá nhân và chữ ký của người đại diện theo pháp luật quy định tại Điều 24 Luật Doanh nghiệp.
Thủ tục thay đổi người đại diện pháp luật
Bước 1: Nộp hồ sơ: Đăng ký online tại Cổng thông tin Quốc gia về đăng ký doanh nghiệp bằng chữ ký số công cộng hoặc sử dụng tài khoản đăng ký kinh doanh.
Bước 2: Tiếp nhận và giải quyết hồ sơ
Sau khi trao Giấy biên nhận về việc nhận hồ sơ, Phòng Đăng ký kinh doanh nhập đầy đủ, chính xác thông tin trong hồ sơ đăng ký doanh nghiệp, kiểm tra tính hợp lệ của hồ sơ và tải các văn bản đã được số hóa trong hồ sơ đăng ký doanh nghiệp vào Hệ thống thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp.
Bước 3: Nhận kết quả
- Thời hạn giải quyết: 03 (ba) ngày làm việc, kể từ khi nhận đủ hồ sơ.
- Lệ phí giải quyết: 100.000 đồng/lần (theo biểu phí, lệ phí doanh nghiệp ban hành kèm theo Thông tư 47/2019/TT-BTC).
Căn cứ pháp lý: Điều 30 Luật Doanh nghiệp 2020, sửa đổi bổ sung 2025; khoản 5 Điều 43 Nghị định 168/2025/NĐ – CP về Đăng ký doanh nghiệp.
>>>Tham khảo thêm về: Trình tự và hủ tục thay đổi thành viên trong công TNHH
Lưu ý khi thay đổi người đại diện theo pháp luật
Điều kiện làm người đại diện theo pháp luật của công ty
- Là người từ đủ 18 tuổi trở lên, có năng lực hành vi dân sự đầy đủ;
- Không thuộc đối tượng bị cấm quản lý và thành lập doanh nghiệp;
- Người đại diện không nhất thiết phải là người góp vốn trong công ty;
- Căn cứ pháp lý: khoản 2 Điều 17; Điều 12 Luật Doanh nghiệp 2020, sửa đổi bổ sung 2025.
Chức danh người đại diện pháp luật
Đối với công ty TNHH 1 thành viên:
- Chủ sở hữu là tổ chức thì công ty phải có ít nhất một người đại diện theo pháp luật là người giữ một trong các chức danh là Chủ tịch Hội đồng thành viên, Chủ tịch công ty hoặc Giám đốc hoặc Tổng giám đốc.
- Trường hợp Điều lệ công ty không quy định thì Chủ tịch Hội đồng thành viên hoặc Chủ tịch công ty là người đại diện.
Đối với công ty TNHH 2 thành viên trở lên:
- Công ty phải có ít nhất một người đại diện theo pháp luật chức danh là Chủ tịch Hội đồng thành viên hoặc Giám đốc hoặc Tổng giám đốc.
- Trường hợp Điều lệ công ty không quy định thì Chủ tịch Hội đồng thành viên là người đại diện theo pháp luật của công ty.
Đối với công ty cổ phần:
- Trường hợp công ty chỉ có một người đại diện theo pháp luật thì Chủ tịch HĐQT hoặc Giám đốc hoặc Tổng giám đốc là người đại diện theo pháp luật của công ty.
- Điều lệ chưa có quy định thì Chủ tịch Hội đồng quản trị là người đại diện theo pháp luật của công ty.
- Nếu công ty có hơn một người đại diện theo pháp luật thì Chủ tịch Hội đồng quản trị và Giám đốc hoặc Tổng giám đốc đương nhiên là người đại diện.
Cơ sở pháp lý: khoản 2 Điều 12 Luật Doanh nghiệp 2020, sửa đổi bổ sung 2025.
Số lượng người đại diện theo pháp luật
Công ty trách nhiệm hữu hạn và công ty cổ phần có thể có một hoặc nhiều người đại diện theo pháp luật. Điều lệ công ty quy định cụ thể số lượng, chức danh quản lý và quyền, nghĩa vụ của người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp.
Cơ sở pháp lý: khoản 2 Điều 12 Luật Doanh nghiệp 2020, sửa đổi bổ sung 2025.
Lưu ý khi thay đổi người đại diện theo pháp luật
Một số câu hỏi khi thay đổi người đại diện theo pháp luật
Người đại diện theo pháp luật là gì?
Người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp là cá nhân đại diện cho doanh nghiệp thực hiện các quyền và nghĩa vụ phát sinh từ giao dịch của doanh nghiệp, đại diện cho doanh nghiệp với tư cách người yêu cầu giải quyết việc dân sự, nguyên đơn, bị đơn, người có quyền lợi, nghĩa vụ liên quan trước Trọng tài, Tòa án và các quyền, nghĩa vụ khác theo quy định của pháp luật.
Cơ sở pháp lý: khoản 1 Điều 12 Luật Doanh nghiệp 2020, sửa đổi bổ sung 2025.
Người đại diện pháp luật có bắt buộc ở Việt Nam?
Luật Doanh nghiệp quy định doanh nghiệp phải bảo đảm luôn có ít nhất một người đại diện theo pháp luật cư trú tại Việt Nam.
Nếu doanh nghiệp chỉ có một người đại diện theo pháp luật thì người đó phải cư trú ở Việt Nam và phải ủy quyền bằng văn bản cho người khác thực hiện quyền và nghĩa vụ của người đại diện theo pháp luật khi xuất cảnh khỏi Việt Nam.
Trong trường hợp này, người đại diện theo pháp luật vẫn phải chịu trách nhiệm về việc thực hiện quyền và nghĩa vụ đã ủy quyền.
Cơ sở pháp lý: khoản 3 Điều 12 Luật Doanh nghiệp 2020, sửa đổi bổ sung 2025.
Công ty có nhiều người đại diện theo pháp luật được không?
Theo quy định tại Điều 12 Luật doanh nghiệp 2020 “Công ty TNHH và Công ty Cổ phần có thể có một hoặc nhiều người đại diện theo pháp luật”. Cơ sở pháp lý: khoản 2 Điều 12 Luật Doanh nghiệp 2020, sửa đổi bổ sung 2025.
Câu hỏi khi thay đổi người đại diện pháp luật
Dịch vụ thay đổi người đại diện theo pháp luật tại Luật L24H
- Tư vấn chức danh cho người đại diện theo pháp luật phù hợp với nhu cầu của công ty;
- Tư vấn điều kiện đối với người đại diện theo pháp luật của công ty; tư vấn cho doanh nghiệp trình tự, thủ tục thay đổi người đại diện theo pháp luật cho công ty;
- Soạn thảo hồ sơ thay đổi thay đổi người đại diện theo pháp luật;
- Đại diện, thay mặt khách hàng nộp hồ sơ thay đổi người đại diện theo pháp luật cho công ty tại cơ quan nhà nước có thẩm quyền.
- Thay mặt khách hàng đăng bố cáo thủ tục thay đổi người đại diện theo pháp luật cho công ty;
- Tư vấn cho doanh nghiệp thực hiện các thủ tục sau khi thay đổi người đại diện theo pháp luật cho pháp nhân như thông báo với ngân hàng, các thủ tục với cơ quan thuế, đối tác, các cơ quan quản lý liên quan khác.
Trên đây là toàn bộ những thông tin liên quan đến các thủ tục, các vấn đề cần lưu ý, vướng mắc thường hay gặp phải khi tiến hành thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp liên quan thay đổi người đại diện theo pháp luật mà chúng tôi cung cấp đến quý khách hàng. Nếu có bất cứ vướng mắc nào, xin vui lòng liên hệ luật sư tư vấn luật doanh nghiệp qua HOTLINE 1900633716 để được tư vấn kịp thời và hỗ trợ tốt nhất.
Một số bài viết về thủ tục thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp có thể bạn đọc quan tâm:
1900.633.716