Thủ tục thay đổi địa chỉ công ty cùng quận

Thay đổi địa chỉ công ty cùng quận là thủ tục quen thuộc nhưng nhiều công ty vẫn chưa nắm rõ. Để việc THAY ĐỔI ĐỊA CHỈ trụ sở văn phòng không mất nhiều thời gian hay bị phạt thuế, doanh nghiệp hãy cùng Luật L24H tiến hành làm hồ sơ, thủ tục thay đổi địa chỉ đăng ký kinh doanh và đăng thông báo theo hướng dẫn dưới đây.

Thủ tục thay đổi địa chỉ công ty Luật L24H

Những trường hợp cần thay đổi địa chỉ công ty

Nghị định 99/2015/NĐ-CP quy định chi tiết hướng dẫn thi hành Luật Nhà ở 2014 thì trường hợp trên giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh đã được cấp có ghi trụ sở chính là nhà chung cư hoặc nhà tập thể thì doanh nghiệp bắt buộc phải thực hiện thủ tục đổi địa chỉ trụ sở chính sang địa điểm khác.

Ngoài ra, do nhu cầu, mục đích của mỗi công ty mà công ty có thể tiến hành thủ tục thay đổi địa chỉ công ty.

Có 2 trường hợp xảy ra khi thay đổi địa chỉ kinh doanh:

• Thay đổi địa chỉ kinh doanh cùng quận/huyện.
• Thay đổi địa chỉ kinh doanh khác quận/huyện.

Ở đây chỉ tập trung nói về trường hợp thứ nhất là thay đổi địa chỉ công ty cùng quận.
Thủ tục thay đổi địa chỉ trụ sở công ty mới nhất 2023

Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ thủ tục thay đổi địa điểm kinh doanh cùng quận, huyện hoặc thành phố trực thuộc tỉnh.

Bước 2: Nộp hồ sơ đăng ký doanh nghiệp tại cơ quan đăng ký kinh doanh.

Bước 3: Nhận giấy đăng ký kinh doanh

• Trường hợp nhận đủ hồ sơ hợp lệ, Phòng Đăng ký kinh doanh sẽ cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp trong thời hạn 03 ngày làm việc (thường nhận sau 1 ngày khi đủ hồ sơ hợp lệ).
• Trường hợp hồ sơ chưa hợp lệ, Phòng Đăng ký kinh doanh gửi thông báo cho doanh nghiệp để yêu cầu sửa đổi, bổ sung hồ sơ.

Căn cứ pháp lý: Điều 47 Nghị định 01/2021/NĐ-CP ngày 04 tháng 01 năm 2021 của Chính phủ về Đăng ký doanh nghiệp

Hồ sơ thay đổi địa chỉ công ty cần có

• Thông báo thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp (Phụ lục II – 1 Thông tư 01/2021/TT-BKHĐT)
• Biên bản họp về việc đổi địa chỉ trụ sở. (công ty cổ phần, công ty TNHH hai thành viên trở lên).
• Quyết định thay đổi địa chỉ trụ sở.
• Giấy giới thiệu, giấy uỷ quyền cho người nộp hồ sơ (nếu có).

Căn cứ pháp lý: khoản 2 Điều 47 Nghị định 01/2021/NĐ-CP

Thủ tục sau khi thay đổi địa chỉ trụ sở công ty

• Làm lại bảng hiệu với địa chỉ mới;
• Cập nhật địa chỉ trụ sở mới trên phần mềm bảo hiểm xã hội điện tử;
• Thay đổi mọi thông tin liên quan có ghi nhận địa chỉ công ty trên đó;
• Thay đổi thông tin địa chỉ chủ tài khoản đối với tài khoản ngân hàng công ty.
• Gửi thông báo về việc thay đổi địa chỉ trụ sở công ty cho ngân hàng, đối tác, khách hàng… để không ảnh hưởng đến các hoạt động kinh doanh, giao dịch.

Mẫu thông báo thay đổi địa chỉ công ty gửi Sở Kế hoạch đầu tư

Việc thay đổi tên hoặc địa chỉ doanh nghiệp sẽ dùng chung Mẫu Thông báo thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp tại Phụ lục II – 1 được ban hành kèm theo Thông tư 01/2021/TT-BKHĐT. Khi đó, doanh nghiệp chọn và kê khai vào trang tương ứng với nội dung mình muốn thay đổi.

Mẫu Thông báo thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp

Các câu hỏi thường gặp khi thay đổi địa chỉ trụ sở của công ty

Chi phí thay đổi địa chỉ công ty là bao nhiêu?

Khi thay đổi địa chỉ công ty trên giấy phép kinh doanh, doanh nghiệp cần nộp một số khoản lệ phí, chi phí và tùy từng nơi, từng thời gian mà giá cả có thể khác nhau, cụ thể như sau:

• Lệ phí nộp hồ sơ và nhận GPKD mới tại Sở KH&ĐT;
• Lệ phí công bố thay đổi địa chỉ công ty tại Cổng thông tin quốc gia;
• Chi phí khắc dấu tròn công ty;
• Chi phí mua chữ ký số (Token);
• Chi phí sử dụng hóa đơn giá trị gia tăng (VAT);
• Chi phí đóng thuế môn bài.

Nộp hồ sơ thay đổi địa chỉ công ty ở đâu?

Nộp hồ sơ tại Bộ phận một cửa của Phòng Đăng ký kinh doanh nơi cấp giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh hoặc nộp qua mạng tại website: https://dangkykinhdoanh.gov.vn.

Thời gian thực hiện thủ tục thay đổi địa chỉ trụ sở công ty là bao lâu?

• Người đại diện của doanh nghiệp chịu trách nhiệm làm hồ sơ, thủ tục đăng ký thay đổi địa chỉ trụ sở chính trong thời hạn 10 ngày, kể từ ngày có thay đổi.
• Phòng Đăng ký kinh doanh có trách nhiệm xem xét tính hợp lệ của hồ sơ và cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp mới trong thời hạn 03 ngày làm việc, kể từ ngày nhận được hồ sơ.

Có bắt buộc phải thông báo thay đổi địa chỉ trụ sở công ty không?

Hiện nay sau khi thay đổi địa chỉ công ty tại các phòng đăng ký kinh doanh đều có công bố thông tin nên không bắt buộc đăng báo. Tuy nhiên việc thay đổi địa chỉ trụ sở chính doanh nghiệp còn phát sinh thêm những thay đổi về hợp đồng, hóa đơn, các thông tin liên quan đến ngân hàng, cơ quan thuế… Do vậy doanh nghiệp vẫn nên thông báo đến chi cục thuế cũng như cơ quan nhà nước có thẩm quyền khác để họ nắm bắt cho chính xác phục vụ cho công tác quản lý tránh vướng mắc sau này.

Dịch vụ hỗ trợ thay đổi địa chỉ công ty tại Luật L24H

• Tư vấn, hướng dẫn thực hiện các thủ tục đăng ký thay đổi địa điểm kinh doanh theo đúng quy định của pháp luật;
• Soạn thảo hồ sơ, nộp hồ sơ thay đổi địa chỉ trụ sở công ty với Sở Kế Hoạch và Đầu Tư;
• Soạn quyết định bằng văn bản về việc thay đổi địa chỉ trụ sở chính;
• Soạn tờ khai thông tin người nộp hồ sơ thay đổi;
• Chuẩn bị mục lục hồ sơ, bìa hồ sơ theo quy định;
• Đại diện doanh nghiệp nộp hồ sơ và nhận kết quả tại Sở Kế Hoạch và Đầu Tư;
• Bàn giao giấy phép kinh doanh mới tận nơi cho khách hàng.

Dịch vụ hỗ trợ thay đổi địa chỉ công ty tại Luật L24H

Tuân theo trình tự thủ tục cũng như chuẩn bị hồ sơ pháp lý đúng như trên sẽ giúp doanh nghiệp thay đổi địa chỉ công ty cùng quận nhanh chóng, suôn sẻ. Nếu có thắc mắc liên quan đến thủ tục thay đổi địa chỉ công ty và những vấn đề pháp lý liên quan, Quý khách đọc vui lòng liên hệ xin luật sư tư vấn doanh nghiệp qua hotline 1900633716 để được tư vấn.