Hướng dẫn thủ tục đăng ký thỏa ước lao động tập thể

Thủ tục đăng ký thỏa ước lao động tập thể là bước quan trọng để đảm bảo các điều khoản thỏa thuận giữa người lao động và người sử dụng lao động có giá trị pháp lý. Việc thực hiện đúng quy trình không chỉ giúp bảo vệ quyền lợi của hai bên mà còn góp phần duy trì sự ổn định trong môi trường làm việc. Vậy, quá trình đăng ký thỏa ước lao động tập thể diễn ra như thế nào? Bài viết dưới đây sẽ hướng dẫn chi tiết về thủ tục này.

Thỏa ước lao động tập thể là gì?

Có bắt buộc phải lập thỏa ước lao động tập thể không?

Theo quy định của pháp luật hiện hành, việc lập thỏa ước lao động tập thể không phải là bắt buộc đối với doanh nghiệp. Đây là thỏa thuận tự nguyện giữa người sử dụng lao động và người lao động.

Điều 66 Bộ luật Lao động 2019 quy định nguyên tắc thương lượng tập thể phải đảm bảo tự nguyện, hợp tác, thiện chí, bình đẳng, công khai và minh bạch. Việc lập thỏa ước lao động tập thể chỉ được thực hiện khi đạt được thỏa thuận thông qua quá trình thương lượng.

Khoản 1 Điều 76 Bộ luật Lao động 2019 quy định thỏa ước lao động tập thể doanh nghiệp chỉ được ký kết khi có trên 50% người lao động biểu quyết tán thành. Điều này nhấn mạnh tính tự nguyện của việc lập thỏa ước.

Có bắt buộc phải ký thỏa ước lao động tập thể không?

>>>Xem thêm: Có bắt buộc phải ký kết hợp đồng thử việc với người lao động không?

Mẫu đơn đăng ký thỏa ước lao động tập thể mới nhất

Hiện nay, pháp luật chưa có quy định cụ thể về mẫu đơn đăng ký thỏa ước lao động tập thể. Sau đây là mẫu đơn đăng ký thỏa ước lao động tập thể tham khảo mới nhất:

ĐĂNG KÝ

Thỏa ước lao động tập thể

Kính gửi : Sở Lao động Thương binh và xã hội……

Chúng tôi gồm có :

1. Đại diện người sử dụng lao động :

(Họ tên, chức vụ)………………………………………………………………………………..

2. Đại diện tập thể lao động :

(Họ tên, chức vụ)………………………………………………………………………………..

Đã ký kết thỏa ước lao động tập thể ngày………tháng ………năm ………..

• Xây dựng thỏa ước lao động tập thể lần đầu
• Xây dựng thỏa ước lao động tập thể sửa đổi, bổ sung
• Gia hạn thỏa ước lao động tập thể

Đề nghị được đăng ký tại Sở Lao động Thương binh và xã hội……… Tài liệu đăng ký gồm có thỏa ước lao động tập thể của doanh nghiệp kèm theo phụ lục (nếu có) và một biên bản lấy ý kiến tập thể lao động.

…., ngày ……….tháng ………năm………

Giám đốc doanh nghiệp

(Ký tên và đóng dấu)

>>> CLICK TẢI MẪU ĐƠN ĐĂNG KÝ THỎA ƯỚC LAO ĐỘNG TẬP THỂ MỚI NHẤT 2024

>>> CLICK TẢI MẪU THỎA ƯỚC LAO ĐỘNG TẬP THỂ MỚI NHẤT 2024

Thủ tục đăng ký thỏa ước lao động tập thể

Cơ quan có thẩm quyền

Cơ quan có thẩm quyền tiếp nhận hồ sơ đăng ký thỏa ước lao động tập thể là Sở Lao động – Thương binh và Xã hội nơi doanh nghiệp đặt trụ sở chính.  Họ có trách nhiệm tiếp nhận hồ sơ, kiểm tra tính hợp lệ và xác nhận việc đăng ký thỏa ước lao động tập thể.

Cơ sở pháp lý: Điều 77 Bộ luật Lao động 2019 và khoản 8 Điều 1 Nghị định 107/2020/NĐ-CP (sửa đổi, bổ sung khoản 11 Điều 8 Nghị định 24/2014/NĐ-CP)

Hồ sơ đăng ký

Hồ sơ đăng ký thỏa ước lao động tập thể bao gồm:

• Văn bản đăng ký thỏa ước lao động tập thể.
• Bản thỏa ước lao động tập thể đã được ký kết (01 bản).
• Biên bản lấy ý kiến của tập thể lao động, ghi rõ kết quả lấy ý kiến.
• Bản sao có chứng thực Giấy phép đăng ký kinh doanh.
• Giấy ủy quyền (nếu có) cho người ký kết thỏa ước không phải là người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp.

Thủ tục đăng ký

1. Bước 1: Lập dự thảo thỏa ước lao động tập thể.
2. Bước 2: Tổ chức lấy ý kiến của người lao động về dự thảo. Đảm bảo quá trình lấy ý kiến không ảnh hưởng đến hoạt động sản xuất, kinh doanh của doanh nghiệp.
3. Bước 3: Ký kết thỏa ước lao động tập thể khi có trên 50% người lao động tán thành và đại diện hợp pháp của các bên thương lượng ký kết thỏa ước theo khoản 1, 2, 3 Điều 76 Bộ luật Lao động 2019.
4. Bước 4: Công bố nội dung thỏa ước cho người lao động biết theo khoản 6 Điều 76 Bộ luật Lao động 2019.
5. Bước 5: Gửi thỏa ước đến Sở Lao động – Thương binh và Xã hội trong thời hạn 10 ngày kể từ ngày ký kết theo Điều 77 Bộ luật Lao động 2019.

Cơ sở pháp lý: Điều 76, 77 Bộ luật Lao động 2019.

Hiệu lực của thỏa ước lao động tập thể

Theo Điều 78 Bộ luật Lao động năm 2019, hiệu lực của thỏa ước lao động tập thể được tính từ ngày ghi trong thỏa ước. Nếu thỏa ước không quy định cụ thể ngày có hiệu lực, hiệu lực sẽ được tính từ ngày ký kết.

Tại khoản 2 Điều này quy định thỏa ước lao động tập thể có thời hạn từ 01 năm đến 03 năm. Thời hạn cụ thể do các bên thỏa thuận và ghi trong thỏa ước lao động tập thể. Bên cạnh đó, các bên có quyền thỏa thuận thời hạn khác nhau đối với các nội dung của thỏa ước lao động tập thể.

>>>Xem thêm: Hồ sơ, thủ tục đăng ký nội quy lao động trong doanh nghiệp

Xử phạt vi phạm quy định về thỏa ước lao động tập thể

Điều 16 Nghị định 12/2022/NĐ-CP quy định mức xử phạt đối với các vi phạm liên quan đến thỏa ước lao động tập thể như sau:

• Phạt tiền từ 1.000.000 đồng đến 3.000.000 đồng đối với hành vi không gửi thỏa ước đến cơ quan có thẩm quyền, không trả chi phí thương lượng, không cung cấp thông tin đúng hạn hoặc không công bố thỏa ước cho người lao động.
• Phạt tiền từ 3.000.000 đồng đến 5.000.000 đồng đối với hành vi không cung cấp thông tin cần thiết hoặc không bố trí thời gian, địa điểm cho việc thương lượng tập thể.
• Phạt tiền từ 10.000.000 đồng đến 15.000.000 đồng đối với hành vi từ chối thương lượng, thực hiện nội dung thỏa ước đã bị tuyên bố vô hiệu hoặc cản trở quá trình lấy ý kiến người lao động.

Xử phạt hành vi vi phạm quy định về thỏa ước lao động tập thể

Luật sư hướng dẫn thủ tục đăng ký thỏa ước lao động tập thể

Luật sư có thể hỗ trợ doanh nghiệp trong quá trình đăng ký thỏa ước lao động tập thể bằng cách:

• Tư vấn về quy trình thương lượng và ký kết thỏa ước lao động tập thể.
• Hỗ trợ soạn thảo nội dung thỏa ước đảm bảo tuân thủ quy định pháp luật.
• Hướng dẫn chuẩn bị hồ sơ đăng ký đầy đủ, chính xác.
• Đại diện doanh nghiệp thực hiện thủ tục đăng ký với cơ quan nhà nước có thẩm quyền.
• Giải quyết các vướng mắc phát sinh trong quá trình đăng ký thỏa ước lao động tập thể.

Tóm lại, việc tuân thủ đúng thủ tục đăng ký thỏa ước lao động tập thể không chỉ giúp thỏa thuận có giá trị pháp lý, mà còn đảm bảo quyền lợi của cả người lao động và người sử dụng lao động. Hiểu rõ quy trình này là bước quan trọng để xây dựng mối quan hệ lao động bền vững và hợp pháp. Để đảm bảo tuân thủ đúng quy định pháp luật và tránh các rủi ro pháp lý, Quý khách hàng có thể liên hệ hotline miễn phí 1900633716 để được Luật sư Lao động tư vấn chi tiết về quy trình này.