Thủ tục chuyển đổi hộ kinh doanh thành doanh nghiệp thực hiện như thế nào là vấn đề được nhiều người quan tâm. Sau một thời gian hoạt động, hộ kinh doanh có nhu cầu chuyển đổi hộ kinh doanh thành doanh nghiệp để đáp ứng nhu cầu phát triển. Như vậy, muốn chuyển đổi hộ kinh doanh thành doanh nghiệp thì phải làm như thế nào, cần lưu ý gì? Hồ sơ, trình tự, thủ tục chuyển đổi ra sao? Dưới đây chung tôi cung cấp cho quý khách hàng các thông tin cần thiết về vấn đề trên.

Chuyển đổi hộ kinh doanh thành doanh nghiệp

Khi nào hộ kinh doanh phải chuyển đổi sang doanh nghiệp

Hộ kinh doanh có thể chuyển đổi thành doanh nghiệp khi thực hiện đầy đủ các thủ tục đăng ký thành lập doanh nghiệp tại Phòng Đăng ký kinh doanh nơi doanh nghiệp dự định đặt trụ sở chính.

Theo quy định của Luật Doanh nghiệp năm 2014, các hộ kinh doanh sử dụng thường xuyên từ 10 lao động trở lên bắt buộc phải đăng ký thành lập doanh nghiệp. Tuy nhiên, theo Luật Doanh nghiệp năm 2020 thì điều này không phải là bắt buộc.

Hồ sơ chuyển đổi hộ kinh doanh thành doanh nghiệp

Doanh nghiệp tư nhân

Theo Khoản 2, Điều 27 và Điều 21, Nghị định 01/2021/NĐ-CP quy định Hồ sơ chuyển đổi từ Hộ kinh doanh thành Doanh nghiệp tư nhân bao gồm:

Bản chính Giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh
Bản sao Giấy chứng nhận đăng ký thuế
Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp.
Bản sao giấy tờ pháp lý của cá nhân đối với chủ doanh nghiệp tư nhân.

>>> Xem thêm: Thủ tục chuyển đổi hộ kinh doanh thành doanh nghiệp tư nhân

Công ty Hợp danh

Theo Khoản 2, Điều 27 và Điều 22, Nghị định 01/2021/NĐ-CP quy định Hồ sơ chuyển đổi từ Hộ kinh doanh thành Doanh nghiệp tư nhân bao gồm:

Bản chính Giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh
Bản sao Giấy chứng nhận đăng ký thuế
Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp.
Điều lệ công ty.
Danh sách thành viên
Bản sao giấy tờ pháp lý của cá nhân đối với chủ doanh nghiệp tư nhân.
Giấy tờ pháp lý của cá nhân đối với thành viên công ty là cá nhân; Giấy tờ pháp lý của tổ chức đối với thành viên công ty là tổ chức; Giấy tờ pháp lý của cá nhân đối với người đại diện theo ủy quyền và văn bản cử người đại diện theo ủy quyền.
Đối với thành viên là tổ chức nước ngoài thì bản sao giấy tờ pháp lý của tổ chức phải được hợp pháp hóa lãnh sự;
Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư đối với trường hợp doanh nghiệp được thành lập hoặc tham gia thành lập bởi nhà đầu tư nước ngoài hoặc tổ chức kinh tế có vốn đầu tư nước ngoài theo quy định tại Luật Đầu tư và các văn bản hướng dẫn thi hành.

Công ty TNHH hai thành viên trở lên, cổ phần

Theo Khoản 2, Điều 27 và Điều 22, Nghị định 01/2021/NĐ-CP thì hồ sơ chuyển đổi từ Hộ kinh doanh sang Công ty TNHH 2 thành viên trở lên, công ty cổ phần bao gồm:

Bản chính Giấy chứng nhận đăng ký Hộ Kinh doanh.
Bản sao Giấy chứng nhận đăng ký thuế.
Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp.
Điều lệ công ty.
Danh sách thành viên đối với công ty trách nhiệm hữu hạn hai thành viên trở lên; danh sách cổ đông sáng lập và danh sách cổ đông là nhà đầu tư nước ngoài đối với công ty cổ phần.

Bản sao các giấy tờ sau đây:

Giấy tờ pháp lý của cá nhân đối với người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp;
Giấy tờ pháp lý của cá nhân đối với thành viên công ty, cổ đông sáng lập, cổ đông là nhà đầu tư nước ngoài là cá nhân; Giấy tờ pháp lý của tổ chức đối với thành viên, cổ đông sáng lập, cổ đông là nhà đầu tư nước ngoài là tổ chức; Giấy tờ pháp lý của cá nhân đối với người đại diện theo ủy quyền của thành viên, cổ đông sáng lập, cổ đông là nhà đầu tư nước ngoài là tổ chức và văn bản cử người đại diện theo ủy quyền.
Đối với thành viên, cổ đông là tổ chức nước ngoài thì bản sao giấy tờ pháp lý của tổ chức phải được hợp pháp hóa lãnh sự;
Trường hợp doanh nghiệp được chuyển đổi từ hộ kinh doanh có nhà đầu tư nước ngoài, tổ chức kinh tế có vốn đầu tư nước ngoài tham gia góp vốn, mua cổ phần, mua phần vốn góp thuộc trường hợp phải thực hiện thủ tục đăng ký góp vốn, mua cổ phần, mua phần vốn góp theo quy định của Luật Đầu tư thì hồ sơ phải có văn bản của Cơ quan đăng ký đầu tư chấp thuận về việc góp vốn, mua cổ phần, mua phần vốn góp của nhà đầu tư nước ngoài, tổ chức kinh tế có vốn đầu tư nước ngoài.

Công ty TNHH một thành viên

Theo quy định tại Điều 24 và Khoản 2, Điều 27, Nghị định 01/2021/NĐ-CP thì hồ sơ chuyển đổi từ Hộ kinh doanh sang Công ty TNHH Một thành viên bao gồm:

Giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh bản chính
Giấy chứng nhận đăng ký thuế bản sao hợp lệ
Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp.
Điều lệ công ty.

Bản sao các giấy tờ sau đây:

Giấy tờ pháp lý của cá nhân đối với người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp;
Giấy tờ pháp lý của cá nhân đối với chủ sở hữu công ty là cá nhân; Giấy tờ pháp lý của tổ chức đối với chủ sở hữu công ty là tổ chức (trừ trường hợp chủ sở hữu công ty là Nhà nước); Giấy tờ pháp lý của cá nhân đối với người đại diện theo ủy quyền và văn bản cử người đại diện theo ủy quyền.
Đối với chủ sở hữu công ty là tổ chức nước ngoài thì bản sao giấy tờ pháp lý của tổ chức phải được hợp pháp hóa lãnh sự;
Trường hợp doanh nghiệp được chuyển đổi từ hộ kinh doanh có nhà đầu tư nước ngoài, tổ chức kinh tế có vốn đầu tư nước ngoài tham gia góp vốn, mua cổ phần, mua phần vốn góp thuộc trường hợp phải thực hiện thủ tục đăng ký góp vốn, mua cổ phần, mua phần vốn góp theo quy định của Luật Đầu tư thì hồ sơ phải có văn bản của Cơ quan đăng ký đầu tư chấp thuận về việc góp vốn, mua cổ phần, mua phần vốn góp của nhà đầu tư nước ngoài, tổ chức kinh tế có vốn đầu tư nước ngoài.

Thủ tục chuyển đổi hộ kinh doanh thành doanh nghiệp

Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ thành lập doanh nghiệp

Tùy thuộc vào từng loại hình doanh nghiệp mà hộ kinh doanh muốn chuyển đổi sẽ có những hồ sơ thành lập doanh nghiệp khác nhau. Hồ sơ thành lập doanh nghiệp được thực hiện theo quy định tại Luật doanh nghiệp 2020 và Nghị định 01/2021/NĐ-CP.

Bước 2: Nộp hồ sơ

Doanh nghiệp nộp hồ sơ chuyển đổi hộ kinh doanh thành doanh nghiệp tại Phòng Đăng ký kinh doanh nơi doanh nghiệp dự định đặt trụ sở chính bằng cách nộp hồ sơ trực tiếp hoặc nộp online.

Bước 3: Tiếp nhận giải quyết hồ sơ

Sau khi tiếp nhận hồ sơ đăng ký doanh nghiệp, Phòng Đăng ký kinh doanh trao Giấy biên nhận, kiểm tra tính hợp lệ của hồ sơ.

Bước 4: Nhận kết quả

Doanh nghiệp nhận kết quả thủ tục chuyển đổi hộ kinh doanh thành doanh nghiệp tại Phòng Đăng ký kinh doanh hoặc đăng ký nhận theo đường bưu điện

Bước 5: Chấm dứt hoạt động của hộ kinh doanh

Trong thời hạn 02 ngày làm việc kể từ ngày cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, Phòng Đăng ký kinh doanh gửi bản sao Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp và bản chính Giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh đến Cơ quan đăng ký kinh doanh cấp huyện nơi hộ kinh doanh đặt trụ sở để thực hiện chấm dứt hoạt động hộ kinh doanh.

>>> Xem thêm: Mẫu hợp đồng góp vốn kinh doanh cá nhân và công ty mới nhất

Những lưu ý khi chuyển hộ kinh doanh thành doanh nghiệp

Khi chuyển đổi thành công ty, doanh nghiệp, hộ kinh doanh cần lưu ý các vấn đề liên quan đến thuế như sau:

Về mã số thuế:

Doanh nghiệp sẽ được cấp mã số mới theo giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp;
Mã số thuế của hộ kinh doanh cũ sẽ chấm dứt hiệu lực và được tiếp tục sử dụng làm mã số thuế cá nhân của người đại diện hộ kinh doanh.

Về nghĩa vụ thuế:

Trước khi chuyển đổi thành doanh nghiệp, hộ kinh doanh có trách nhiệm hoàn thành nghĩa vụ thuế với cơ quan quản lý thuế. Nếu hộ kinh doanh không hoàn thành nghĩa vụ thuế thì:

Doanh nghiệp mới chuyển đổi sẽ kế thừa toàn bộ quyền, nghĩa vụ từ hộ kinh doanh cũ;
Trường hợp chuyển đổi thành công ty trách nhiệm hữu hạn hoặc công ty cổ phần, chủ hộ kinh doanh (người đại diện hộ kinh doanh) phải chịu trách nhiệm bằng toàn bộ tài sản của mình đối với các khoản nợ chưa thanh toán của hộ kinh doanh.

Lưu ý khi chuyển hộ kinh doanh thành doanh nghiệp

Luật sư tư vấn thủ tục chuyển đổi hộ kinh doanh thành doanh nghiệp

Hỗ trợ kiểm tra các yếu tố như giấy phép kinh doanh, hồ sơ thuế, tài sản và nợ của hộ kinh doanh để xác định tính hợp pháp và khả năng chuyển đổi của hộ kinh doanh.
Hướng dẫn lựa chọn loại hình doanh nghiệp phù hợp (Công ty TNHH, Công ty cổ phần, …) dựa trên nhu cầu của khách hàng.
Hỗ trợ soạn thảo các giấy tờ về chuyển đổi hộ kinh doanh thành doanh nghiệp
Tư vấn về các bước đăng ký chuyển đổi hộ kinh doanh thành doanh nghiệp tại cơ quan đăng ký kinh doanh
Đại diện hộ kinh doanh làm việc với cơ quan nhà nước để đảm bảo các thủ tục chuyển đổi được thực hiện đúng quy định pháp luật

>>> Xem thêm: Chi phí thuê dịch vụ luật sư riêng cho doanh nghiệp năm 2024

Việc chuyển đổi hộ kinh doanh thành doanh nghiệp không còn bị quy định bắt buộc nếu hộ kinh doanh mở rộng số lượng người lao động nữa mà được nhà nước khuyến khích. Nếu quý khách còn bất kỳ vấn đề liên quan đến thủ tục chuyển đổi hộ kinh doanh thành doanh nghiệp vui lòng liên hệ với chúng tôi qua hotline 1900.633.716 hoặc truy cập Website: luat24h.com.vn để được tư vấn luật doanh nghiệp chi tiết từ đội ngũ luật sư chúng tôi.