Thủ tục chi trả cổ tức bằng cổ phần là thủ tục nhằm đảm bảo lợi ích cho cổ đông. Cổ tức xuất phát từ những khoản lợi nhuận của công ty, sau khi được hoàn thành các nghĩa vụ khác, khoản lợi nhuận còn lại sẽ được chia cho cổ đông. Để giữ nguồn vốn ở lại trong doanh nghiệp mà vẫn đảm bảo quyền lợi cổ đông, các doanh nghiệp thường lựa chọn chi trả cổ tức cho cổ đông bằng cổ phần, đồng thời tăng vốn điều lệ.
Quy định về thủ tục, trình tự chi trả cổ tức bằng cổ phần
Điều kiện chi trả cổ tức
Căn cứ khoản 2 Điều 135 Luật Doanh nghiệp 2020 quy định Công ty cổ phần chỉ được trả cổ tức của cổ phần phổ thông khi có đủ các điều kiện sau:
- Công ty đã hoàn thành nghĩa vụ thuế và các nghĩa vụ tài chính khác theo quy định của pháp luật;
- Đã trích lập các quỹ công ty và bù đắp lỗ trước đó theo quy định của pháp luật và Điều lệ công ty;
- Ngay sau khi trả hết số cổ tức, công ty vẫn bảo đảm thanh toán đủ các khoản nợ và nghĩa vụ tài sản khác đến hạn.
Các hình thức chi trả cổ tức
Khoản 3 Điều 135 Luật Doanh nghiệp 2020 quy định: “Cổ tức có thể được chi trả bằng tiền mặt, bằng cổ phần của công ty hoặc bằng tài sản khác quy định tại Điều lệ công ty. Nếu chi trả bằng tiền mặt thì phải được thực hiện bằng Đồng Việt Nam và theo các phương thức thanh toán theo quy định của pháp luật.”
Chi trả cổ tức bằng tiền mặt
Chi trả cổ tức tiền mặt là dạng cổ tức mà công ty chia lợi nhuận cho nhà đầu tư dưới dạng tiền mặt (hoặc chuyển khoản) theo quy định.
Chi trả cổ tức bằng cổ phiếu (cổ phần)
Hình thức chi trả này được áp dụng khi doanh nghiệp đang cần vốn và muốn giữ lại lợi nhuận của cổ đông cho mục đích đầu tư. Đây có thể được xem như là một cam kết tái đầu tư của cổ đông để sau này cổ đông sẽ thu được nhiều lợi nhuận hơn nữa trong tương lai.
Chi trả cổ tức bằng tài sản khác theo Điều lệ của công ty
Hình thức này ít phổ biến hơn hai hình thức trên, tuy nhiên tùy theo Điều lệ của mỗi công ty mà có thêm hình thức chi trả cổ tức này.
>>> Xem thêm: Cách tính cổ phần góp vốn phân chia lợi nhuận cho cổ đông
Công ty cổ phần chi trả cổ tức bằng cổ phần cần phải làm thủ tục chào bán cổ phần không?
Căn cứ khoản 6 Điều 135 Luật Doanh nghiệp 2020 về trả cổ tức quy định:
“Trường hợp chi trả cổ tức bằng cổ phần, công ty không phải làm thủ tục chào bán cổ phần theo quy định tại các điều 123, 124 và 125 của Luật này. Công ty phải đăng ký tăng vốn điều lệ tương ứng với tổng mệnh giá các cổ phần dùng để chi trả cổ tức trong thời hạn 10 ngày kể từ ngày hoàn thành việc thanh toán cổ tức.”
Vậy trong trường hợp chi trả cổ tức bằng cổ phần, công ty không phải làm thủ tục chào bán cổ phần theo quy định của Luật doanh nghiệp 2020. Tuy nhiên, công ty phải đăng ký tăng vốn điều lệ tương ứng với tổng giá trị mệnh giá các cổ phần dùng để chi trả cổ tức trong thời hạn 10 ngày, kể từ ngày hoàn thành việc thanh toán cổ tức.
Thủ tục tăng vốn điều lệ
Các thủ tục cần thực hiện khi tăng vốn điều lệ
Hồ sơ chuẩn bị
Căn cứ khoản 1, khoản 3 Điều 51 Nghị định 01/2021/NĐ-CP quy định về hồ sơ, thủ tục tăng vốn điều lệ như sau:
- Giấy đề nghị thay đổi đăng ký kinh doanh
- Quyết định bằng văn bản về việc tăng vốn của Đại hội đồng cổ đông
- Biên bản họp tăng vốn điều lệ của Hội đồng cổ đông
- Văn bản của Sở Kế hoạch và Đầu tư chấp thuận về việc góp vốn, phần vốn góp của nhà đầu tư nước ngoài
- Văn bản ủy quyền cho người thực hiện thủ tục tăng vốn điều lệ công ty
Trình tự thực hiện
Căn cứ vào Nghị định 01/2021/NĐ-CP, trình tự các bước thay đổi, tăng vốn điều lệ công ty cổ phần được thực hiện như sau:
Bước 1: Tiến hành họp đại hội đồng cổ đông để ra quyết định về việc tăng vốn điều lệ.
Tại bước này, đại hội đồng cổ đông cần họp bàn và đưa ra quyết định về việc tăng vốn điều lệ như:
- Hình thức tăng vốn
- Mức vốn điều lệ cần tăng thêm
- Số lượng, loại cổ phần chào bán
- Thời hạn để các cổ đông hoàn thành việc góp thêm vốn và hình thức góp vốn
Cổ đông và công ty thực hiện ký kết một số văn bản xác nhận góp phần cổ phần đã được chia cổ tức để thực hiện thủ tục tăng vốn điều lệ theo đúng quy định.
Bước 2: Chuẩn bị hồ sơ tăng vốn điều lệ. Doanh nghiệp chuẩn bị 01 bộ hồ sơ tăng vốn điều lệ như đã hướng dẫn ở trên.
Bước 3: Thực hiện đăng ký thay đổi vốn điều lệ.
- Người đại diện theo pháp luật hoặc người được công ty ủy quyền thực hiện nộp hồ sơ tăng vốn điều lệ trực tiếp tại Phòng Đăng ký kinh doanh trực thuộc Sở Kế hoạch và Đầu tư tỉnh hoặc nộp online trên website của Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp;
- Sau 3 ngày làm việc kể từ ngày nhận được hồ sơ đầy đủ, hợp lệ, Phòng Đăng ký kinh doanh sẽ cấp giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp mới cho công ty cổ phần hoặc ra thông báo yêu cầu sửa đổi, bổ sung nếu hồ sơ đề nghị tăng vốn điều lệ chưa đúng yêu cầu.
Bước 4: Nộp tờ khai lệ phí môn bài bổ sung
- Theo khoản 1 Điều 10 Nghị định 126/2020/NĐ-CP, Công ty tiến hành kê khai và nộp tờ khai lệ phí môn bài bổ sung chậm nhất trước ngày 30/01 năm sau năm thay đổi vốn điều lệ.
- Căn cứ Điều 4 Thông tư 302/2016/TT-BTC quy định việc tăng vốn điều lệ có thể dẫn đến tăng mức thuế môn bài mà công ty cổ phần phải nộp từ 2.000.000 đồng/năm lên 3.000.000đ/năm, nếu vốn điều lệ sau khi tăng lớn hơn 10 tỷ đồng.
>>> Xem thêm: Điều kiện tăng vốn điều lệ quỹ thành viên, thủ tục tăng vốn
Tư vấn về chi trả cổ tức bằng cổ phần
Dịch vụ tư vấn cho Công ty cổ phần
- Tư vấn các thủ tục chi trả cổ phần theo đúng quy định pháp luật;
- Tư vấn điều kiện tăng về vốn điều lệ, mức thuế môn bài cần đóng sau khi tăng vốn.
- Soạn hồ sơ tăng vốn điều lệ cho công ty khách hàng;
- Thay mặt khách hàng tiến hành thực hiện thủ tục tăng vốn điều lệ công ty.
- Hướng dẫn khách hàng các thủ tục cần lưu ý sau khi tăng vốn điều lệ công ty.
- Tư vấn, hỗ trợ và thực hiện thủ tục khác trong doanh nghiệp theo đúng luật.
Luật L24H hy vọng bạn đọc đã nắm được cơ bản thông tin về thủ tục chi trả cổ tức bằng cổ phần. Việc hiểu rõ thủ tục chi trả cổ tức bằng cổ phần sẽ giúp tránh những sai sót không đáng có trong quá trình chi trả cổ tức. Nếu có bất cứ thắc mắc nào liên quan hoặc cần luật sư hỗ trợ tư vấn luật doanh nghiệp, Quý khách vui lòng liên hệ với Hotline 1900.633.716 để được các luật sư tư vấn hỗ trợ kịp thời.
1900.633.716