Thủ tục thành lập công ty kinh doanh vận tải

Hiện tại có rất nhiều mô hình doanh nghiệp kinh doanh vận tải như vận tải hàng hóa, hành khách, vận tải du lịch, vận tải quốc tế logistics, đối với từng loại hình dịch vụ vận tải sẽ có điều kiện thành lập công ty vận tải khác nhau. Bài viết Luật L24H sẽ hướng dẫn cách chuẩn bị hồ sơ pháp lý, quy trình thủ tục đăng ký thành lập công ty vận tải theo quy định mới nhất. Các lưu ý về vốn, thời gian, kinh nghiệm thành lập sẽ được trình bày cụ thể bên dưới.

Cần điều kiện gì để thành lập một công ty vận tải

Điều kiện để được thành lập doanh nghiệp vận tải

Điều kiện về tên công ty: Khi đặt tên cho công ty vận chuyển hàng hóa bắc nam, doanh nghiệp phải lưu ý là không đặt tên trùng hoặc tên gây nhầm lẫn với tên của doanh nghiệp đã đăng ký. Tên công ty vận tải phải có đủ cấu trúc gồm hai thành tố là loại hình và tên riêng.

Căn cứ pháp lý

• Điều 38, Điều 39 Luật doanh nghiệp 2020;
• Điều 14 Nghị định 168/2025/NĐ-CP về Đăng ký doanh nghiệp.

Điều kiện về ngành nghề kinh doanh:

Do ngành nghề kinh doanh vận tải là ngành nghề kinh doanh có điều kiện được liệt kê tại phụ lục IV của Luật đầu tư năm 2025 nên cần phải đáp ứng các điều kiện luật định riêng của từng ngành nghề để được cấp giấy phép kinh doanh và mở công ty cụ thể là những ngành nghề sau:

• Kinh doanh vận tải đường bộ,
• Kinh doanh vận tải đường thủy.
• Kinh doanh vận tải biển,  
• Kinh doanh vận tải hàng không,
• Kinh doanh vận tải đường sắt,
• Kinh doanh vận tải đường ống.

Trường hợp doanh nghiệp đăng ký ngành nghề kinh doanh không yêu cầu điều kiện thì không cần đáp ứng điều kiện khi đi vào hoạt động.

Mỗi lĩnh vực kinh doanh sẽ có hướng dẫn cụ thể về điều kiện để được cấp giấy phép như là:

• Nghị định 158/2024/NĐ-CP Quy định về hoạt động vận tải đường bộ.
• Nghị định 110/2014/NĐ-CP Quy định về điều kiện kinh doanh vận tải đường thuỷ nội địa.
• Nghị định 160/2016/NĐ-CP Quy định về điều kiện kinh doanh vận tải biển, kinh doanh dịch vụ đại lý tàu biển và dịch vụ lai dắt tài biển.

Điều kiện về người đại diện pháp luật:

• Vị trí người đại diện pháp luật này có thể để cho chủ doanh nghiệp, giám đốc, tổng giám đốc, chủ tịch hay người quản lý đảm nhận. Một doanh nghiệp có thể có 1 hoặc nhiều người đại diện tùy vào loại hình công ty và người đại diện có thể thay đổi sau khi thành lập công ty.
• Phải đáp ứng được điều kiện và không thuộc trường hợp bị cấm theo quy định của luật doanh nghiệp.

Cơ sở pháp lý: Điều 12, Điều 17 Luật Doanh nghiệp 2020 (sửa đổi 2025).

Thành phần hồ sơ, giấy tờ cần chuẩn bị

Tuỳ loại hình thành lập mà thành phần hồ sơ, giấy tờ cần chuẩn bị được quy định riêng. Tuy nhiên, các giấy tờ cơ bản để thành lập 01 doanh nghiệp bao gồm:

• Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp
• Dự thảo điều lệ công ty
• Danh sách chủ sở hữu hưởng lợi
• Danh sách thành viên đối với công ty TNHH 2 thành viên trở lên, công ty hợp danh và danh sách cổ đông đối với công ty cổ phần kèm theo giấy tờ sau:
  • Nếu cá nhân tham gia góp vốn: bản sao hợp lệ căn cước công dân hoặc hộ chiếu còn hiệu lực.
  • Nếu tổ chức tham gia góp vốn: quyết định tham gia góp vốn và quyết định bổ nhiệm người quản lý vốn góp, bản sao giấy đăng ký doanh nghiệp, bản sao CCCD/hộ chiếu của người đại diện quản lý phần vốn góp.

Căn cứ pháp lý: Chương II Luật Doanh nghiệp 2020 (sửa đổi, bổ sung 2025) và Chương III Nghị định 168/2025/NĐ-CP.

Thủ tục đăng ký thành lập công ty vận tải

Các cách thức thực hiện đăng ký thành lập công ty vận tải

Thực hiện đăng ký thành lập doanh nghiệp vận tải thông qua hai phương tiện sau:

• Nộp hồ sơ trực tiếp tại Phòng Đăng ký kinh doanh nơi doanh nghiệp đặt trụ sở chính.
• Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp tại địa chỉ https://dangkykinhdoanh.gov.vn

Thủ tục thành lập doanh nghiệp vận tải

Trình tự, quy trình thực hiện

Thủ tục nộp hồ sơ trên cổng thông tin đăng ký doanh nghiệp:

Căn cứ Điều 26 Luật Doanh nghiệp 2020 (sửa đổi, bổ sung 2025), Điều 31 Nghị định 168/2025/NĐ-CP về đăng ký doanh nghiệp. Trình tự, thủ tục nộp hồ sơ thay đổi đăng ký doanh nghiệp qua cổng thông tin điện tử được thực hiện như sau:

• Đăng ký tài khoản đăng nhập hệ thống;
• Tạo hồ sơ và có đầy đủ chữ ký, họ tên trong hồ sơ;
• Nhập thông tin vào hệ thống đăng ký kinh doanh;
• Scan và tải tài liệu đính kèm;
• Ký xác thực và nộp hồ sơ.

Thủ tục nộp và nhận kết quả tại phòng đăng ký kinh doanh:

• Người nộp hồ sơ đăng ký doanh nghiệp nộp hồ sơ tại Phòng Đăng ký kinh doanh nơi doanh nghiệp đặt trụ sở chính. Sau khi tiếp nhận hồ sơ đăng ký doanh nghiệp, Phòng Đăng ký kinh doanh trao Giấy biên nhận về việc nhận hồ sơ cho người nộp hồ sơ.
• Sau khi trao Giấy biên nhận về việc nhận hồ sơ, Phòng Đăng ký kinh doanh nhập đầy đủ, chính xác thông tin trong hồ sơ đăng ký doanh nghiệp, kiểm tra tính hợp lệ của hồ sơ và tải các văn bản đã được số hóa trong hồ sơ đăng ký doanh nghiệp vào Hệ thống thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp.

Thời gian thực hiện là bao lâu?

Theo quy định tại khoản 3 Điều 26 Luật Doanh nghiệp 2020 (sửa đổi, bổ sung 2025) thì thời hạn được quy định: 03 ngày làm việc, kể từ khi nhận đủ hồ sơ hợp lệ. Nếu hồ sơ chưa hợp lệ, Phòng đăng ký kinh doanh sẽ gửi thông báo yêu cầu sửa đổi, bổ sung về tài khoản đã nộp hồ sơ và email đăng ký để doanh nghiệp sửa đổi, bổ sung. Sau khi sửa đổi, bổ sung và nộp lại hồ sơ, thời gian để xét duyệt lại hồ sơ là 03 ngày làm việc kể từ ngày nộp.

Sau khi được cấp giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh, tuỳ lĩnh vực cụ thể mà doanh nghiệp hoạt động, doanh nghiệp thực hiện thủ tục xin giấy phép con.

Phí, lệ phí thành lập công ty vận tải

Phí, lệ phí thành lập công ty vận tải

• Mức phí công bố nội dung đăng ký doanh nghiệp theo Biểu phí, lệ phí đăng ký doanh nghiệp được ban hành kèm theo Thông tư 47/2019/TT-BTC là 100.000 đồng/lần.
• Chi phí con dấu phụ thuộc vào đơn vị cung cấp dịch vụ khắc dấu, loại con dấu theo yêu cầu của doanh nghiệp. Mức giá cho dấu tròn công ty dao động từ 200.000 đồng đến 300.000 đồng.

Dịch vụ thành lập công ty vận tải

• Tư vấn khách hàng về vốn điều lệ cần bao nhiêu tiền là phù hợp với khả năng tài chính;
• Tư vấn hỗ trợ khách hàng các quy định của pháp luật về quy trình, quy trình kinh doanh của công ty cho đến hồ sơ thành lập công ty, những vấn đề khi thành lập công ty mà khách hàng cần lưu ý;
• Tư vấn sâu hơn về ngành nghề kinh doanh mà chủ doanh nghiệp đã chọn như là: vận chuyển hàng hóa, du lịch, vận chuyển hành khách…
• Hỗ trợ soạn thảo hồ sơ, đăng ký thành lập công ty tại cơ quan đăng ký doanh nghiệp khi được khách hàng ủy quyền;
• Hỗ trợ đưa công ty vào hoạt động sau khi thành lập một cách hợp pháp.
• Tư vấn xây dựng bộ máy hoạt động của công ty dựa vào quy mô và cách thức hoạt động đặc thù của ngành nghề doanh nghiệp đã chọn và loại hình công ty.

Phần trình bày ở trên đây là toàn bộ thông tin cung cấp đến quý khách hàng về cách thức thành lập công ty kinh doanh vận tải, về điều kiện, trình tự thủ tục thành lập loại hình công ty này. Nếu có bất cứ vướng mắc nào, cần tư vấn thủ tục pháp lý hoặc sử dụng dịch vụ thành lập công ty trọn gói của Luật L24H vui lòng liên hệ qua HOTLINE 1900633716 để được tư vấn kịp thời và hỗ trợ tốt nhất. Xin cảm ơn.