Quy định về việc đối thoại trong lao động ở công ty là một yếu tố quan trọng giúp thúc đẩy sự hợp tác, giảm thiểu những mâu thuẫn, tranh chấp giữa người lao động và người sử dụng lao động tại nơi làm việc. Đối thoại định kỳ ít nhất 1 lần/năm là yêu cầu bắt buộc để giải quyết các vấn đề liên quan đến quyền và lợi ích hợp pháp của hai bên, cũng như xây dựng môi trường làm việc hài hòa. Bài viết dưới đây sẽ phân tích chi tiết các quy định và cách tổ chức đối thoại lao động tại công ty một cách hiệu quả và đúng pháp luật.
Đối thoại nơi làm việc với người lao động
Đối thoại tại nơi làm việc là gì?
Theo Điều 63 Bộ luật Lao động 2019 quy định về tổ chức đối thoại tại nơi làm việc như sau:
Đối thoại tại nơi làm việc là việc chia sẻ thông tin, tham khảo, thảo luận, trao đổi ý kiến giữa người sử dụng lao động với người lao động hoặc tổ chức đại diện người lao động về những vấn đề liên quan đến quyền, lợi ích và mối quan tâm của các bên tại nơi làm việc nhằm tăng cường sự hiểu biết, hợp tác, cùng nỗ lực hướng tới giải pháp các bên cùng có lợi.
Các trường hợp phải tổ chức đối thoại?
Theo Khoản 2 Điều 63 Bộ luật Lao động 2019, doanh nghiệp phải tổ chức đối thoại trong các trường hợp sau:
- Đối thoại định kỳ ít nhất 01 năm một lần;
- Đối thoại theo yêu cầu của một hoặc các bên;
- Đối thoại khi có những vụ việc sau xảy ra tại nơi làm việc:
- Công ty đơn phương chấm dứt hợp đồng lao động trong trường hợp người lao động
- Công ty chấm dứt hợp đồng khi người lao động không hoàn thành công việc.
- Thay đổi cơ cấu, công nghệ hoặc kinh tế ảnh hưởng đến việc làm.
- Xây dựng phương án sử dụng lao động, thang lương, bảng lương, định mức lao động.
- Quy định về thưởng và nội quy lao động.
- Tạm đình chỉ công việc khi vụ việc vi phạm phức tạp.
Quy trình tổ chức đối thoại định kỳ tại nơi làm việc
Theo nội dung Điều 39 Nghị định 145/2020/NĐ-CP, có thể khẳng định, quy trình đối thoại định kỳ được thực hiện thông qua 03 bước như sau:
Bước 1. Chuẩn bị đối thoại
Chuẩn bị nội dung, thời gian, địa điểm và thành phần tham gia đối thoại:
Công ty phối hợp với Công đoàn tổ chức đối thoại định kỳ ít nhất 1 lần/năm. Các bên tham gia đối thoại tham gia đối thoại định kỳ tại nơi làm việc gồm có:
- Đại diện công ty: Người đại diện theo pháp luật hoặc được ủy quyền.
- Đại diện người lao động: Tổ chức đại diện hoặc nhóm đại diện đối thoại (nếu có lao động không thuộc tổ chức đại diện).
Danh sách đại diện đối thoại được xác định 2 năm/lần và công khai tại nơi làm việc.
Thời gian, địa điểm tổ chức: Do 2 bên thỏa thuận phù hợp thực tế, theo quy chế dân chủ tại cơ sở làm việc.
Gửi nội dung: Chậm nhất 5 ngày làm việc trước đối thoại, các bên gửi nội dung đối thoại.
Bước 2. Tổ chức đối thoại
Đối thoại diễn ra khi:
- Bên công ty có người đại diện theo pháp luật hoặc được ủy quyền tham gia.
- Bên người lao động có trên 70% thành viên đại diện tham gia theo danh sách.
Nội dung đối thoại được ghi lại trong Biên bản, có chữ ký của:
- Người đại diện công ty hoặc được ủy quyền.
- Người đại diện các tổ chức đại diện người lao động (nếu có).
- Người đại diện nhóm đối thoại của người lao động (nếu có).
Bước 3. Kết thúc đối thoại
Trong 3 ngày làm việc sau đối thoại, công ty công khai nội dung chính tại nơi làm việc. Tổ chức đại diện người lao động hoặc nhóm đại diện (nếu có) phổ biến nội dung này đến các thành viên.
>>> Xem thêm: Người lao động đình công bất hợp pháp bị xử lý như thế nào?
Nội dung đối thoại tại nơi làm việc bao gồm những nội dung nào?
Căn cứ Điều 64 Bộ luật Lao động 2019, trong buổi đối thoại, doanh nghiệp và người lao động trao đổi về những nội dung sau:
Vụ việc xảy ra tại nơi làm việc bắt buộc phải đối thoại;
- Người lao động không hoàn thành công việc theo tiêu chí trong quy chế.
- Thay đổi cơ cấu, công nghệ, hoặc lý do kinh tế.
- Phương án sử dụng lao động.
- Thang lương, bảng lương, định mức lao động.
- Thưởng và nội quy lao động.
- Đình chỉ công việc khi vụ việc vi phạm phức tạp, cần xác minh.
Ngoài ra, các bên lựa chọn một (một số) nội dung sau để đối thoại:
- Tình hình sản xuất, kinh doanh của công ty;
- Việc thực hiện hợp đồng, thỏa ước lao động tập thể, nội quy lao động, quy chế cùng các cam kết, thỏa thuận khác tại nơi làm việc;
- Điều kiện làm việc;
- Yêu cầu của người lao động, của công đoàn đối với công ty;
- Yêu cầu của công ty đối với người lao động, công đoàn;
- Nội dung khác mà một hoặc các bên quan tâm.
Công ty không tổ chức đối thoại tại nơi làm việc khi có yêu cầu bị xử phạt không?
Căn cứ theo Điều 15 Nghị định 12/2022/NĐ-CP quy định về vi phạm đối thoại nơi làm việc như sau:
Phạt tiền từ 5.000.000 đồng đến 10.000.000 đồng đối với người sử dụng lao động có một trong các hành vi sau đây:
- Không xây dựng, ban hành hoặc sửa đổi, bổ sung quy chế dân chủ ở cơ sở tại nơi làm việc theo quy định của pháp luật.
- Không tổ chức đối thoại định kỳ tại nơi làm việc; không thực hiện đối thoại khi có yêu cầu; không phối hợp tổ chức hội nghị người lao động theo quy định của pháp luật.
- Không công khai nội dung chính của đối thoại hoặc quy chế dân chủ ở cơ sở tại nơi làm việc theo quy định của pháp luật.
- Không bố trí địa điểm, thời gian và các điều kiện vật chất cần thiết khác để tổ chức các cuộc đối thoại tại nơi làm việc.
- Không cử hoặc cử không đúng thành phần đại diện bên người sử dụng lao động tham gia đối thoại tại nơi làm việc theo quy định.
- Không báo cáo tình hình thực hiện đối thoại và quy chế dân chủ ở cơ sở tại nơi làm việc với cơ quan quản lý nhà nước về lao động khi được yêu cầu.
Như vậy, khi công ty không tổ chức đối thoại định kỳ tại nơi làm việc theo yêu cầu của người lao động thì sẽ bị xử phạt vi phạm hành chính từ 10.000.000 đồng đến 20.000.000 đồng
Xử phạt công ty không tổ chức đối thoại lao động
>>> Xem thêm: Thủ tục kháng cáo bản án tranh chấp lao động sơ thẩm
Luật sư hỗ trợ tư vấn việc đối thoại trong lao động ở công ty
- Hỗ trợ giải đáp thắc mắc về quy định đối thoại lao động
- Hỗ trợ công ty xây dựng quy chế đối thoại, đảm bảo phù hợp với quy định của pháp luật.
- Hướng dẫn tổ chức các cuộc đối thoại định kỳ và tham gia để đảm bảo tính hợp pháp
- Đại diện khách hàng trong các trường hợp tranh chấp phát sinh từ quá trình đối thoại
- Kiểm tra và tư vấn để công ty tuân thủ đúng các yêu cầu pháp lý
>>> Xem thêm: Dịch vụ luật sư lao động, giải quyết mọi vấn đề pháp lý về lao động
Việc đối thoại trong lao động ở công ty là cần thiết để duy trì mối quan hệ hợp tác làm việc công bằng, minh bạch. Đối thoại định kỳ giúp giải quyết kịp thời các vấn đề phát sinh giữa người lao động và người sử dụng lao động, từ đó bảo vệ quyền lợi hợp pháp của các bên. Nếu quý khách hàng cần tư vấn chi tiết về các quy định lao động hoặc hỗ trợ pháp lý, vui lòng liên hệ hotline 1900633716 hoặc truy cập Website: luat24h.com.vn để được hỗ trợ.
1900.633.716