Giấy xác nhận dân sự là gì? Thủ tục xin giấy xác nhận dân sự

Giấy xác nhận dân sự là một trong những loại giấy tờ phổ biến, thường được sử dụng bởi người đi làm hay đi xin việc. Việc người sử dụng lao động yêu cầu phải cung cấp giấy xác nhận dân sự có xác nhận của địa phương như một phương thức nhằm xem xét lý lịch nhân thân của người lao động. Và bài viết dưới đây sẽ giới thiệu cho quý đọc giấy xác nhận dân sự là gì và thủ tục để xin loại giấy tờ này.

Giấy xác nhận dân sự là gì ?

Giấy xác nhận dân sự được hiểu là gì?

• Xác nhận dân sự được hiểu là việc cá nhân muốn thông qua cơ quan nhà nước có thẩm quyền để xác nhận rằng cá nhân có hoặc không có tham gia một sự việc, hành vi đã xảy ra trên thực tế trong thời gian cá nhân sinh sống, lưu trú tại địa phương để chứng minh nhân thân trong sự việc, hành vi đó và chứng minh việc tham gia thực hiện là tuân thủ các quy định của pháp luật hoặc xác nhận lý lịch, thông tin cá nhân,… cho người xin xác nhận.
• Mẫu đơn xin xác nhận dân sự được sử dụng với mục đích chứng minh về lý lịch cá nhân sử dụng để làm hồ sơ học tập hay xin việc tại một nơi nào đó. Hiện nay, những mẫu đơn xin xác nhận dân sự được yêu cầu khá phổ biến, là một trong những nội dung cần thiết để xác nhận nhân sự tham gia vào các giao dịch dân sự, các môi trường yêu cầu nhân thân trong sạch, chứng minh một phần nhân thân về việc chấp hành pháp luật.
• Hiểu một cách đơn giản, Giấy xác nhận dân sự là là một loại giấy tờ được cơ quan nhà nước có thẩm quyền xác nhận cá nhân có chấp hành quy định pháp luật tại địa phương hay không, có tham gia vào các sự việc hay hành vi trái pháp luật trong thời gian sinh sống, cư trú tại địa phương hay không.

Xin giấy xác nhận dân sự trong trường hợp nào

• Xác nhận việc cá nhân thực hiện tốt các chủ trương, đường lối của Đảng, Nhà nước, tuân thủ pháp luật, bản thân luôn hoàn thành các nhiệm vụ địa phương giao, không vi phạm pháp luật và không có tiền án tiền sự.
• Xác nhận việc cá nhân mất giấy tờ,…
• Xác nhận liên quan tới nhân thân, ông bà, cha mẹ, anh chị em, tình trạng hôn nhân.
• Xác nhận lý lịch, thông tin cá nhân

Hồ sơ xin giấy xác nhận dân sự

Hồ sơ xin giấy xác nhận dân sự

Về mặt giấy tờ, công dân khi xin cấp giấy xác nhận dân sự tại cơ quan công an hoặc Ủy ban nhân dân xã, phường, thị trấn cần mang theo những loại giấy tờ sau đây:

• Giấy tờ tùy nhân ( chứng minh nhân dân / Căn cước công dân người xin cấp);
• Sổ hộ khẩu thường trú/ giấy xác nhận tạm trú tạm vắng tại địa phương đó;
• Ảnh 04 cm x 6 cm;
• Đơn xin xác nhận dân sự.

Thủ tục xin giấy xác nhận dân sự.

Các bước để xin giấy xác nhận

Để xin giấy xác nhận dân sự, bạn thực hiện lần lượt theo các bước sau:

Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ xin xác nhận

Hồ sơ cần đảm bảo các thành phần tối thiểu như trên đã hướng dẫn. Ngoài ra, một số trường hợp, bạn cần làm rõ các thông tin khác theo yêu cầu của cơ quan chức năng, do đó, có thể phải xuất trình một số các giấy tờ, tài liệu khác.

Đơn yêu cầu điền rõ thông tin, kê khai trung thực, phù hợp với nội dung các giấy tờ, tài liệu khác xuất trình.

Các giấy tờ xuất trình đảm bảo về giá trị pháp lý, thường là bản mới nhất được cấp.

Bước 2: Nộp hồ sơ xác nhận dân sự tới cơ quan chức năng

Thông thường Quý vị nộp hồ sơ tại cơ quan công an nhân dân hoặc ủy ban nhân dân xã, phường, thị trấn nơi cư trú.
Mặc dù hiện nay không có quy định về thẩm quyền cấp giấy xác nhận dân sự cụ thể, song căn cứ vào chức năng, nhiệm vụ, thẩm quyền, công an xã, phường, thị trấn quản lý về các vấn đề cư trú, an ninh, trật tự,… do đó có thể xác nhận các thông tin mà bạn yêu cầu.

Bước 03: Xác nhận thông tin

Cơ quan có thẩm quyền kiểm tra thông tin giấy tờ của người nộp đơn. Sau đó, tìm thông tin trên hệ thống thông tin của họ để xác nhận vào giấy những thông tin yêu cầu. Cán bộ ghi xong thông tin thì ký và xác nhận đóng dấu, người yêu cầu ký và xác nhận rõ họ và tên.

Bước 4: Nhận giấy xác nhận dân sự

Mẫu giấy xác nhận dân sự.

>>> Click Tải mẫu giấy xác nhân dân sự

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM

Độc lập – Tự do – Hạnh Phúc

GIẤY XÁC NHẬN DÂN SỰ

Tôi tên là: ……………………………………………………………….

Sinh ngày: ……………………………………………………………….

Quốc tịch: ……………………………………………………………….

Nơi đăng ký hộ khẩu thường trú: ………………………………………..

Số chứng minh nhân dân:………………………………………………..

Cấp ngày:…………………………Tại: …………………………………

Tôi xin cam đoan về khẳng định nội dung thông tin: Tôi không thuộc trường hợp đang bị truy cứu trách nhiệm hình sự, không đang trong thời gian phải chấp hành bản án hình sự của tòa án hoặc người bị  áp dụng biện pháp xử lý hành chính phải vào các cơ sở chữa bệnh, cơ sở giáo dục ở địa phương.

Do vậy , tôi mong công An xã ……….. – huyện: ………- tỉnh ……….có thể xác nhận thông tin nhân thân cho tôi để tôi có thể nộp đơn ứng tuyển tại công ty W

Tôi xin chân thành cảm ơn!

Mẫu giấy xác nhận dân sự gửi đến ủy ban nhân dân

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM

Độc lập – Tự do – Hạnh phúc

ĐƠN XIN XÁC NHẬN

Kính gửi:  UBND…………………………………………..

Tôi tên là:………………………………………………………………..

Sinh ngày:…………………………………………………………………

Nơi thường trú: …………………………………………………………

Giấy CMND số……………..     Cấp ngày: …..                                     Nơi cấp: ………………………………

Nay tôi làm đơn này kính mong UBND xác nhận…………………………….……..

……………………………………………………………………………………………………………………..

………………………………………………………………………………………..

Lý do yêu cầu xác nhận: ………………………………………………………………………………………………………………………..

Tôi xin chân thành cảm ơn.

……………………… , ngày……..tháng .… năm ……..

Người yêu cầu

(Ký và ghi rõ họ tên)

Xác nhận của chính quyền địa phương

…………………………………………………………………………………………………………………………

…………………………………………………………………………………………………………………………

…………………………………………………………………………………………………………………………

Thông tin cần phải điền vào giấy xác nhận dân sự.

Khi làm Đơn xin xác nhận dân sự cần điền đầy đủ, trung thực các thông tin liên quan đến cá nhân cũng như trình bày nguyện vọng xác nhận dân sự của mình để được các cơ quan có thẩm quyền xem xét và giải quyết. Cụ thể:

• Thông tin cá nhân: Điền đầy đủ thông tin gồm họ tên, ngày tháng năm sinh, nghề nghiệp, địa chỉ, nơi công tác…
• Thông tin nhân thân: Ở phần này, người làm đơn điền đầy đủ thông tin của bố, mẹ, vợ, chồng gồm: Họ tên, nghề nghiệp, địa chỉ thường trú…
• Mục đích xin xác nhận: Người làm đơn trình bày nguyện vọng của mình xin cơ quan chính quyền xác nhận cho bản thân người làm đơn không vi phạm những quy định của pháp luật và địa phương đang sống.
• Phần cuối đơn: Người làm đơn cam kết các thông tin ghi trong đơn là đúng sự thật, sau đó ký và ghi rõ họ tên vào đơn.

Luật sư tư vấn xin xác nhận dân sự

• Tư vấn về hồ sơ, tài liệu cần chuẩn bị để xin giấy xác nhận dân sự
• Tư vấn về việc viết giấy xác nhận dân sự
• Tư vấn về thủ tục xin giấy xác nhận dân sự
• Tư vấn về các trường hợp phải xin giấy xác nhận dân sự

Giấy xác nhận dân sự là một trong những loại tài liệu quan trọng, cần thiết đối với người lao động. Và trong một số trường hợp còn ảnh hưởng đến cơ hội nghề nghiệp của họ. Vì vậy nếu quý đọc giả còn thắc mắc, cần tư vấn về việc soạn thảo giấy xác nhận dân sự hay về trình tự thủ tục xin giấy xác nhận dân sự thì hãy liên hệ với chúng tôi thông qua HOTLINE 1900.633.716 để được LUẬT SƯ DÂN SỰ tư vấn chi tiết