Cần làm gì khi công ty đóng thiếu thời gian bảo hiểm xã hội là câu hỏi mà nhiều người lao động quan tâm khi phát hiện công ty chưa thực hiện đúng nghĩa vụ đóng bảo hiểm xã hội. Việc đóng thiếu thời gian bảo hiểm xã hội ảnh hưởng trực tiếp đến quyền lợi của người lao động trong các chế độ như hưu trí, thai sản, ốm đau. Để bảo vệ quyền lợi, người lao động cần kiểm tra kỹ thông tin thời gian đóng bảo hiểm và làm việc với công ty để yêu cầu đóng bù phần thiếu.
Công ty đóng thiếu bảo hiểm xã hội
Nghĩa vụ đóng bảo hiểm xã hội cho người lao động của công ty
Theo quy định của pháp luật Việt Nam, công ty có nghĩa vụ đóng bảo hiểm xã hội cho người lao động. Đây là một trong những nghĩa vụ quan trọng của người sử dụng lao động, nhằm đảm bảo quyền lợi cho người lao động khi gặp rủi ro trong cuộc sống và công việc.
Khoản 1 Điều 2 Luật Bảo hiểm xã hội 2024 quy định rõ các đối tượng tham gia Bảo hiểm xã hội bắt buộc, bao gồm:
- Người làm việc theo hợp đồng lao động không xác định thời hạn, hợp đồng lao động xác định thời hạn có thời hạn từ đủ 01 tháng trở lên, kể cả trường hợp người lao động và người sử dụng lao động thỏa thuận bằng tên gọi khác nhưng có nội dung thể hiện về việc làm có trả công, tiền lương và sự quản lý, điều hành, giám sát của một bên;
- Cán bộ, công chức, viên chức.
- Công nhân quốc phòng, công nhân công an, người làm công tác khác trong tổ chức cơ yếu.
- Sĩ quan, quân nhân chuyên nghiệp quân đội nhân dân; sĩ quan, hạ sĩ quan nghiệp vụ, sĩ quan, hạ sĩ quan chuyên môn kỹ thuật công an nhân dân; người làm công tác cơ yếu hưởng lương như đối với quân nhân.
- Hạ sĩ quan, chiến sĩ quân đội nhân dân; hạ sĩ quan, chiến sĩ công an nhân dân phục vụ có thời hạn; học viên quân đội, công an, cơ yếu đang theo học được hưởng sinh hoạt phí.
- Dân quân thường trực;
- Người lao động đi làm việc ở nước ngoài theo hợp đồng quy định tại Luật Người lao động Việt Nam đi làm việc ở nước ngoài theo hợp đồng, trừ trường hợp điều ước quốc tế mà nước Cộng hòa xã hội chủ nghĩa Việt Nam là thành viên có quy định khác;
- Vợ hoặc chồng không hưởng lương từ ngân sách nhà nước được cử đi công tác nhiệm kỳ cùng thành viên cơ quan đại diện nước Cộng hòa xã hội chủ nghĩa Việt Nam ở nước ngoài được hưởng chế độ sinh hoạt phí;
- Người quản lý doanh nghiệp, kiểm soát viên, người đại diện phần vốn nhà nước, người đại diện phần vốn của doanh nghiệp theo quy định của pháp luật; thành viên Hội đồng quản trị, Tổng giám đốc, Giám đốc, thành viên Ban kiểm soát hoặc kiểm soát viên và các chức danh quản lý khác được bầu của hợp tác xã, liên hiệp hợp tác xã theo quy định của Luật Hợp tác xã có hưởng tiền lương;
- Người hoạt động không chuyên trách ở cấp xã, ở thôn, tổ dân phố;
- Đối tượng quy định tại điểm a khoản này làm việc không trọn thời gian, có tiền lương trong tháng bằng hoặc cao hơn tiền lương làm căn cứ đóng bảo hiểm xã hội bắt buộc thấp nhất;
- Chủ hộ kinh doanh của hộ kinh doanh có đăng ký kinh doanh tham gia theo quy định của Chính phủ;
- Người quản lý doanh nghiệp, kiểm soát viên, người đại diện phần vốn nhà nước, người đại diện phần vốn của doanh nghiệp theo quy định của pháp luật; thành viên Hội đồng quản trị, Tổng giám đốc, Giám đốc, thành viên Ban kiểm soát hoặc kiểm soát viên và các chức danh quản lý khác được bầu của hợp tác xã, liên hiệp hợp tác xã theo quy định của Luật Hợp tác xã không hưởng tiền lương.
Khoản 2 Điều 21 Luật Bảo hiểm xã hội 2014 quy định trách nhiệm của người sử dụng lao động phải đóng bảo hiểm xã hội theo quy định.
>>> Xem thêm: Có được rút bảo hiểm xã hội một lần khi đi xuất khẩu lao động không
Làm sao để kiểm tra công ty có đóng đủ bảo hiểm xã hội hay không?
Để đảm bảo quyền lợi của mình, người lao động cần thường xuyên kiểm tra tình trạng đóng bảo hiểm xã hội của công ty. Có nhiều cách để thực hiện việc này, trong đó phổ biến nhất là sử dụng các công cụ tra cứu trực tuyến do cơ quan bảo hiểm xã hội cung cấp.
Cách kiểm tra thông tin đóng bảo hiểm xã hội:
Bước 1: Truy cập website chính thức của bảo hiểm xã hội Việt Nam tại địa chỉ https://baohiemxahoi.gov.vn/tracuu/
Bước 2: Chọn mục “Tra cứu quá trình tham gia bảo hiểm xã hội”
Bước 3: Điền đầy đủ thông tin cá nhân theo yêu cầu, bao gồm:
- Mã số bảo hiểm xã hội (nếu không biết, có thể tra cứu bằng cách chọn “Tra cứu mã số bảo hiểm xã hội”)
- Họ và tên
- Ngày tháng năm sinh
- Số CMND/CCCD
- Mã xác thực
Bước 4: Nhấn “Tra cứu” để xem kết quả
Kết quả tra cứu sẽ hiển thị chi tiết về quá trình tham gia bảo hiểm xã hội, bao gồm:
- Thời gian tham gia bảo hiểm xã hội.
- Mức lương đóng bảo hiểm xã hội.
- Đơn vị sử dụng lao động.
Ngoài ra, người lao động cũng có thể kiểm tra thông tin đóng bảo hiểm xã hội thông qua các kênh sau:
- Liên hệ trực tiếp với cơ quan bảo hiểm xã hội nơi đang sinh sống hoặc làm việc.
- Sử dụng ứng dụng VssID trên điện thoại di động.
- Gọi đến tổng đài bảo hiểm xã hội Việt Nam 1900 9068.
Việc kiểm tra thường xuyên giúp người lao động phát hiện kịp thời nếu công ty đóng thiếu hoặc chậm đóng bảo hiểm xã hội, từ đó có biện pháp bảo vệ quyền lợi của mình.
Cách kiểm tra công ty có đóng bảo hiểm xã hội không?
Hướng xử lý khi công ty không chưa đóng đủ BHXH theo thời gian
Thương lượng yêu cầu công ty đóng đủ thời gian còn thiếu
- Bước 1: Gửi văn bản chính thức đến bộ phận nhân sự hoặc ban giám đốc công ty, nêu rõ tình trạng đóng thiếu bảo hiểm xã hội và yêu cầu công ty xem xét, giải quyết.
- Bước 2: Cung cấp bằng chứng về việc đóng thiếu bảo hiểm xã hội, như kết quả tra cứu từ cổng thông tin bảo hiểm xã hội Việt Nam.
- Bước 3: Đề xuất thời hạn cụ thể để công ty khắc phục tình trạng này.
Khiếu nại đến Thanh tra Sở Lao động – Thương binh và xã hội
Nếu thương lượng không thành công, người lao động có quyền khiếu nại đến cơ quan có thẩm quyền. Chánh Thanh tra Sở Lao động – Thương binh và Xã hội có thẩm quyền giải quyết khiếu nại lần hai đối với các vấn đề liên quan đến lao động, an toàn, vệ sinh lao động.
- Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ khiếu nại, bao gồm: Đơn khiếu nại; Bằng chứng về việc công ty đóng thiếu bảo hiểm xã hội; Các tài liệu liên quan khác (hợp đồng lao động, bảng lương, …)
- Bước 2: Nộp hồ sơ khiếu nại tại Thanh tra Sở Lao động – Thương binh và Xã hội nơi công ty đặt trụ sở chính.
- Bước 3: Theo dõi và phối hợp với cơ quan thanh tra trong quá trình giải quyết khiếu nại.
Khởi kiện vụ án lao động
Trường hợp khiếu nại không được giải quyết thỏa đáng, người lao động có quyền khởi kiện vụ án lao động ra Tòa án nhân dân. Căn cứ theo khoản 3 Điều 130 Luật Bảo hiểm xã hội 2024, người lao động có thể khởi kiện khi:
- Không đồng ý với quyết định giải quyết khiếu nại.
- Hòa giải không thành.
- Hết thời hạn giải quyết khiếu nại mà không được giải quyết.
- Công ty vẫn không thực hiện đóng bảo hiểm xã hội đầy đủ.
- Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ khởi kiện, bao gồm: Đơn khởi kiện; Các chứng cứ liên quan đến việc công ty đóng thiếu bảo hiểm xã hội; Kết quả giải quyết khiếu nại (nếu có)
- Bước 2: Nộp đơn khởi kiện tại Tòa án nhân dân cấp huyện nơi công ty đặt trụ sở chính hoặc hoặc chi nhánh nếu làm việc cho chi nhánh.
- Bước 3: Tham gia các phiên hòa giải, phiên tòa theo quy định của pháp luật.
>>> Xem thêm: Tư vấn thủ tục khởi kiện công ty không đóng bảo hiểm xã hội
Luật sư tư vấn bảo hiểm xã hội, bảo vệ quyền lợi người lao động
Trong quá trình giải quyết vấn đề công ty đóng thiếu thời gian bảo hiểm xã hội, đội ngũ luật sư chuyên về lao động và bảo hiểm xã hội của chúng tôi sẽ hỗ trợ quý khách. Luật sư của chúng tôi thực hiện các công việc sau:
- Tư vấn pháp lý về quyền lợi bảo hiểm xã hội của người lao động.
- Hỗ trợ đánh giá tình hình và đề xuất phương án giải quyết phù hợp.
- Soạn thảo văn bản yêu cầu, khiếu nại, đơn khởi kiện liên quan việc công ty không đóng BHXH.
- Đại diện cho người lao động trong quá trình thương lượng với công ty, yêu cầu công ty đóng đủ BHXH.
- Tham gia các buổi hòa giải, phiên tòa để bảo vệ quyền lợi người lao động.
- Tư vấn về các biện pháp bảo vệ quyền lợi trong quá trình làm việc.
- Hỗ trợ thực hiện các thủ tục hành chính liên quan đến bảo hiểm xã hội.
Tư vấn các vấn đề thời gian đóng bảo hiểm xã hội
Xem thêm: Tư vấn thủ tục giải quyết tranh chấp bảo hiểm xã hội
Khi phát hiện công ty đóng thiếu thời gian bảo hiểm xã hội, người lao động cần nhanh chóng thực hiện các bước bảo vệ quyền lợi của mình. Từ thương lượng đến khiếu nại và khởi kiện, mỗi bước đều đòi hỏi sự hiểu biết về pháp luật. Để được luật sư tư vấn chi tiết về trường hợp cụ thể của mình, quý khách hàng vui lòng liên hệ chúng tôi qua hotline: 1900.633.716 hoặc qua Website: luat24h.com.vn để nhận được sự hỗ trợ từ chúng tôi.
1900.633.716